Software til tagdækker fra gammelt til tæt tag

Sådan prissætter du tagarbejde: m², lbm, stillads og timer

Tagarbejde regnes i flere enheder. Tagdækning, undertag og lægter går i kvadratmeter, rygning, grater, skotrender og tagfod i løbende meter, inddækninger ved skorstene og ovenlysvinduer i stykker, og alt det, der først viser sig, når det gamle tag er taget ned, går på timer. Stilladset er en post for sig, og det er tit den, der løber løbsk.

Pengene forsvinder, hvor taget er mere kompliceret end kvadratmeterne. En kvist, to ovenlysvinduer og en skorsten midt på taget koster mange flere timer end en enkel saddeltagsflade, og tilskæringen giver mere spild. Derfor betaler det sig at have egne linjer i prislisten til kviste, inddækninger og tilskæring, og en timepris til det, der ikke kan måles på forhånd.

I Bidmio lægger du linjerne ind én gang i din egen prisliste med enhed, indkøbspris, salgspris og moms. Ved næste tilbud vælger du dem og retter mængden. Valgfrie linjer, fx efterisolering af loftet eller nye tagrender, ser kunden for sig og vælger selv, om de skal med.

• Tagdækning, undertag og lægter i m²
• Rygning, grater og skotrender i lbm
• Stillads med leje pr. uge som egen linje
• Timepris til råd og det, der ikke kan måles

Tilbud, overslag og det, I finder under det gamle tag

Et tilbud er bindende i Danmark, et overslag er et skøn med begrænset spillerum. På et tag ved du først, hvordan spær og lægter har det, når pladerne er nede. Lad derfor udskiftning af råddent træ stå som timer ved siden af den faste pris, og skriv det tydeligt i tilbuddet, så familien kender reglen på forhånd.

Fast pris og timer kan stå i samme tilbud og ende på samme faktura. De faste linjer bliver liggende, mens timelinjen på spærene vokser med det, svendene registrerer. Fotos af råddet fra byggeloggen forklarer timerne bedre end en lang mail.

Over for private bruger mange tagfirmaer ABForbruger, over for boligforeninger og erhverv AB 18. Laves aftalen ved køkkenbordet hos familien, kan der være 14 dages fortrydelsesret, men en akut afdækning efter storm, som kunden selv har bedt om, er typisk en undtagelse. Selve aftaledokumentet skriver du selv; Bidmio gemmer tilbuddene, versionerne og svaret.

Aconto og rater efter milepæle

Et helt tag kræver tagsten, undertag, lægter og stillads, før den første sten bliver lagt, og det er mange penge at have ude for et lille tagfirma. Derfor deler de fleste betalingen op: en aconto før bestillingen, en rate når det gamle tag er væk, og resten ved afleveringen.

Acontoen og raterne oprettes fra tagsagen. Kommer pengene ind, sættes indbetalingen på den rigtige faktura, og når slutregningen laves, foreslår Bidmio at modregne det, familien allerede har betalt. Ingen får hele beløbet en gang til.

Private kunder får tit otte dage, erhverv og boligforeninger som regel 30 dage. Er der uenighed om en post, kan du stoppe rykkerne på netop den faktura, mens I taler den igennem.

Asbest i gamle eternitplader

Bølgeplader og skifer af fibercement fra før midten af 1980'erne kan indeholde asbest. Det gælder mange parcelhuse fra 1960'erne og 1970'erne. Arbejde med asbestholdige materialer har særlige regler: arbejdet skal anmeldes til Arbejdstilsynet, før det starter, de ansatte skal have gennemført et asbestkursus, og affaldet skal pakkes ind og køres til et godkendt modtageanlæg.

Selve reglerne følger du efter Arbejdstilsynet og kommunen; Bidmio afgør ikke, om et materiale indeholder asbest, og indsender ikke anmeldelser. Men programmet holder dokumentationen samlet: opgaver med frist før opstart, kvitteringen for anmeldelsen, kopier af kursusbeviser, vejesedler fra deponiet og fotos af afdækning og indpakning gemmes på den rigtige sag.

Det betaler sig, når kunden, et forsikringsselskab eller en kontrol fra myndighederne senere spørger, hvordan pladerne blev håndteret. Så er svaret ikke en mappe på kontoret, men sagen med datoer og fotos.

Sikkerhed på taget og varmt arbejde

Tagarbejde er et af de fag, hvor ulykker sker oftest. Arbejdstilsynet kræver sikring mod nedstyrtning, typisk med stillads og rækværk ved tagfoden, og stilladset skal være i orden, før folk går op. Arbejder I med tagpap og gasbrænder, kræver forsikringsselskaberne normalt, at de ansatte har certifikat i varmt arbejde, og at der er brandvagt og slukningsudstyr.

I Professional dækker arbejdsmiljømodulet kurser, værnemidler og ulykker, så du kan se, hvilke svende der har taget kurset i varmt arbejde eller asbestkurset. Sikkerhedstjek før opstart kan lægges ind som opgaver på sagen, så de er afkrydset med navn og dato.

Vejr, byggelog og planlægning

Vind og regn styrer tagarbejdet. I kraftig vind er det farligt at håndtere plader og undertag, og et åbent tag i regnvejr giver vandskader indenfor. Byggeloggen er der, hvor det står, hvornår taget var åbent, hvordan det blev dækket af, og hvorfor arbejdet stoppede en eftermiddag.

Loggen skrives fra telefonen oppe fra stilladset: hvad der blev lagt, hvor mange der var oppe, timer, vindstød, byger og om taget blev lukket med presenning. Det, der dukker op under de gamle plader, fotograferes, før det bliver skiftet. Byggeloggen hører til sagen allerede i Enkeltmand, og den kan godkendes og skrives ud.

Når vejret slår om, flytter du opgaverne i kalenderen. Med Professional fordeler du sjakkene mellem tagene, så alle kan se på mobilen, hvor de skal møde næste morgen, og akutte udkald efter en storm kan sættes ind mellem de store sager.

• Mandskab og timer for hver dag
• Vind, regn og afdækning
• Fotos af råd og skader, før de bliver skiftet
• Ændringer i forhold til tilbuddet, og hvem der godkendte dem

Materialer: tagsten, undertag, lægter og spild

Tagsten, undertag, lægter, afstandslister, rygningssten, inddækninger og skruer er den største omkostning på en tagsag efter lønnen. Ved tilbuddet regner du forbruget ud pr. kvadratmeter og lægger et tillæg på til tilskæring ved grater, kviste og skotrender. Ude på taget viser det sig, om regnestykket holdt.

Overskydende sten fra et nyt tag ender tit på en stormskade to dage senere, og ingen skriver det ned. Pantpaller bliver stående bag garagen. I Professional har hver vare et minimum, varer modtages fra følgesedlen, trækkes ud på en bestemt sag eller flyttes mellem adresser, og indkøbsprisen følger med, så tagsagens økonomi passer undervejs.

Fakturaer fra tømmerhandelen kan også lægges direkte på sagen som udgift uden at gå over lageret.

Stormskader og forsikringssager

Efter en storm ringer telefonen hele dagen. Tagsten er blæst af, inddækninger hænger løst, og der er vand på lofterne. Det første er at gøre taget tæt; det næste er dokumentationen, som kundens forsikringsselskab vil se, før de betaler: fotos før og efter, hvad der blev lavet, og hvad det kostede.

I Bidmio bliver hvert udkald sin egen lille sag. Svenden tager fotos af skaden, før han afdækker, og igen efter reparationen, og skriver timer og materialer ind på stedet. Fakturaen kan gå samme dag, og fotos ligger på sagen, så kunden eller taksatoren kan få dem samlet.

Bidmio er ikke koblet til forsikringsselskabernes systemer og vurderer ikke, hvad forsikringen dækker. Men når taksatoren ringer tre uger senere, finder du sagen med fotos og log på få sekunder.

Efterisolering og håndværkerfradrag

Står loftrummet åbent, er efterisolering lige til. Kunden kan få håndværkerfradrag for lønnen til visse energiforbedringer; hvad der gælder i år, står hos Skattestyrelsen. Stil timer og isolering på hver sin linje på fakturaen, så familien selv kan finde lønbeløbet.

Til kommuner, boligforeninger og regioner kan Bidmio lave en OIOUBL e-faktura med kundens EAN-nummer; om den kan sendes direkte på NemHandel, afhænger af opsætningen hos jer.

Reklamationer og eftersyn

Typiske reklamationer på tagarbejde er utætheder ved inddækninger, en løs tagsten efter vinteren og fugt i undertaget. Ikke alt er tagdækkerens fejl: kondens kan komme af manglende ventilation i loftrummet, og en utæt tagrende fra en anden håndværker kan give fugt ved tagfoden.

Har du den gamle sag ved hånden, er halvdelen af svaret klar: byggeloggen viser, hvilken dag flade og inddækning blev lagt, og fotos viser, hvordan det så ud. Reklamationen bliver en ny sag med besigtigelse og udbedring som opgaver, og den første faktura bliver ikke rørt.

Følger aftalen AB 18 eller ABForbruger, skal der et- og femårseftersyn til. Opret dem som opgaver med dato på tagsagen, så de dukker op af sig selv, når tiden kommer.

Sådan kommer du i gang på en uge

Dag ét: firmaoplysninger, logo og konto ind, og så dine faste tagposter i prislisten, fra stillads og nedtagning til rygning og inddækning. Kunder kommer ind fra et regneark eller efterhånden, som de ringer.

Resten af ugen: send ét rigtigt tilbud og lad kunden svare via linket, giv én svend adgang til arbejdszonen til timer, fotos og log, og slut fredag med en aconto og et kig på, hvad taget har kostet indtil nu.

Det får tagdækkere også med i Bidmio

Med Bidmio får tagfirmaet regnskab og løn i samme abonnement som sagerne, så moms, bilag og bankafstemning ikke skal holdes i takt med et ekstra program.

Lønnen bygger på de timer, svendene allerede har skrevet på tagene, med A-skat, AM-bidrag, ATP, pension, feriegodtgørelse og sygedagpengerefusion. Lønsedler går ud som PDF, banken får en betalingsfil, og eIndkomst-filen uploader du selv i TastSelv Erhverv.

• Regnskab med bankafstemning, moms og bilag, også i Enkeltmand
• Dansk løn med eIndkomst-fil til upload
• Stillads, lifte og gasbrændere med QR-mærkat og service (Developer)
• Arbejdsmiljø: kurser, værnemidler og ulykker (Professional)
• Kørebog og kørselsgodtgørelse (Professional)
• Hjemmeside til firmaet og en indbakke til forespørgsler (alle planer, også Enkeltmand)

Det gør Bidmio ikke for tagdækkere

Bidmio er et program til sager, folk, materialer og penge. Nogle ting gør det med vilje ikke, og det er rimeligt at sige det på forhånd.

• Måler ikke taget op fra luftfotos eller droner
• Regner ikke forbrug af tagsten efter en bestemt producents tabeller
• Indsender ikke asbestanmeldelser og afgør ikke, om et materiale indeholder asbest
• Er ikke koblet til forsikringsselskabernes skadesystemer
• Indberetter ikke selv til SKAT og henter ikke skattekort automatisk