Software til murer fra første sten til betalt faktura

Sådan prissætter du murerarbejde: m², lbm, stk. og timer

Murerarbejde regnes i flere enheder, og hver har sine fælder. Formur og bagmur regnes typisk i kvadratmeter ved en given vægtykkelse, sokkel og fundament i løbende meter, stik og overliggere i stykker, og puds, fugning og afrensning igen i kvadratmeter. Reparationer, nedbrydning og alt det, der ikke kan måles på forhånd, går på timer.

Pengene forsvinder, hvor enhederne blandes. Kunden får en pris pr. kvadratmeter, men ude på pladsen skal der mures piller, falser og lysninger, som ingen regnede med i kvadratmeterne. Derfor betaler det sig at have egne linjer i prislisten til lysninger, isætning af overliggere, skorstene og en timepris for sjakket, som du bruger, når noget ikke kan måles.

I Bidmio lægger du linjerne ind én gang i din egen prisliste med enhed, indkøbspris, salgspris og moms. Ved næste tilbud vælger du dem og retter mængden. Valgfrie linjer, fx vinterforanstaltninger eller en sokkel i pudset beton i stedet for tegl, ser kunden for sig og vælger selv, om de skal med.

• Formur, bagmur og puds i m², sokkel i lbm
• Stik, overliggere og lysninger som egne linjer
• Timepris for sjakket til det, der ikke kan måles

Tilbud, overslag og AB-aftaler

I Danmark er et tilbud en bindende pris, mens et overslag er et skøn, som du ikke må skride væsentligt over. De fleste private og hovedentreprenører vil have en fast pris på murerarbejdet. På en tilbygning, hvor den nye mur skal møde det gamle hus, er det klogt at holde tilpasningen ude af den faste pris og sætte den op som regningsarbejde i timer.

Bidmio kan have begge dele i samme tilbud og på samme faktura. Linjerne med fast pris bliver stående, og timelinjerne fyldes op fra tidsregistreringen til sidst, så du ikke skal lave to fakturaer. Tilbuddet, revisionerne og kundens svar ligger på sagen, hvis der senere bliver spurgt, hvad der var aftalt.

Ved større opgaver bruger mange ABForbruger over for private og AB 18 over for erhvervskunder. Indgår du aftalen hjemme hos en privat kunde, kan fortrydelsesretten på 14 dage gælde, med undtagelser som en hasteudbedring, kunden selv har bedt om. Bidmio skriver ikke kontrakten for dig, men holder styr på alt det, der førte til den.

Aconto og rater efter milepæle

Tegl, gasbeton, mørtel, isolering og murbindere til en tilbygning eller et enfamiliehus er en regning, som et mindre murerfirma ikke har lyst til at lægge ud for. Derfor er det almindeligt at bede om aconto før leveringen og at fakturere i rater, når soklen står, når råhuset er muret, og ved afleveringen.

I Bidmio laver du acontofakturaen og milepælsfakturaerne direkte fra sagen. Når kunden betaler, bliver betalingen koblet til fakturaen. Ved slutfakturaen viser programmet de betalte acontobeløb på samme sag, og du vælger, hvilke der skal trækkes fra. Kunden får ikke en regning på hele beløbet igen.

Til private er otte dages betalingsfrist almindeligt; mellem virksomheder er 30 dage det normale, medmindre andet er aftalt. Automatiske betalingspåmindelser kan sættes på pause, hvis der er uenighed om en regning, så kunden ikke får en rykker midt i en drøftelse om en revne.

Byggelog, vejr og frost

Byggeloggen er det dokument, byggelederen, kunden og i sidste ende en voldgiftssag ser på, når der er uenighed. Her står, hvem der var på pladsen, hvad der blev lavet, hvordan vejret var, og hvad der blev ændret i forhold til tegningerne. For en murer betyder vejret mere end for de fleste: mørtel, der fryser, før den har bundet, giver en svag mur, og slagregn på en frisk mur giver udblomstringer.

I Bidmio skriver svenden eller mesteren dagens log fra mobilen, mens han stadig står på stilladset: hvad der blev muret, hvor mange der var på pladsen, timer, temperatur og vejr, og om muren blev dækket af. Fotos af murbindere, fugtspærre og isolering i hulmuren tages, før de bliver muret inde. Byggeloggen er med allerede i Enkeltmand og kan godkendes og printes til byggelederen.

Om vinteren flytter arbejdet ofte ind: skillevægge, vådrum og reparationer. Er der frost eller regn, flytter du dagens opgaver i kalenderen, og med Professional kan du fordele sjakket mellem pladserne, så alle kan se på mobilen, hvor de skal møde næste morgen.

• Mandskab og timer for hver dag
• Temperatur, vejr og afdækning
• Fotos af murbindere og isolering, før de bliver muret inde
• Ændringer i forhold til tegningerne, og hvem der godkendte dem

Materialer: paller, mørtel, spild og pallepant

Sten, mørtel, overliggere, murbindere, isolering og fugtspærre er den største omkostning på en murersag efter lønnen. Ved tilbuddet regner du forbruget ud: hvor mange sten og hvor meget mørtel der går til en kvadratmeter mur, og hvor mange procent der går til spild ved tilhugning og knækkede sten. Ude på pladsen viser det sig, om regnestykket holdt.

Problemet er, at materialer flytter sig. En halv palle sten, der blev tilovers på én plads, kører med til den næste, uden at nogen skriver det ned. Paller med pant bliver ikke leveret retur, og pantpengene er tabt. Til sidst passer materialeomkostningerne ikke med det, du regnede med.

I Professional fører du lageret vare for vare med minimum: modtagelse fra følgesedlen, udtag til den bestemte sag og flytning mellem pladser. Indkøbsprisen kommer med i sagens omkostninger, så du allerede undervejs kan se, om sagen tjener penge. Fakturaer fra trælasten kan også lægges direkte på sagen uden at gå over lageret.

Ekstraarbejde, mindrearbejde og ændringsordrer

Næsten ingen tilbygning bliver muret præcis som i tilbuddet. Kunden vil have en vinduesåbning flyttet, en ekstra skillevæg eller en muret havemur ved indkørslen. Bliver det kun aftalt mundtligt ved blandemaskinen, ender det i en diskussion ved slutregningen, og firmaet giver ofte efter for ikke at miste kunden.

En ændringsordre er en enkel aftale: hvad der ændres, hvorfor, hvad det koster, og hvem der har sagt ja. AB 18 og ABForbruger har regler om ændringer, og det er en god vane altid at have dem på skrift, før arbejdet bliver udført. Det samme gælder mindrearbejde, når noget bliver droppet, og prisen skal ned.

I Developer er ændringsordren en del af sagen med beskrivelse, beløb og status. Du ser med det samme, hvor meget der venter på godkendelse, og hvor meget kunden har godkendt. Det godkendte kommer med på fakturaen, så det ikke bliver glemt.

Vådrum og fliser

Mange murere laver også badeværelser: opmuring, gulv med fald, vådrumsmembran og fliser. Her er dokumentationen ekstra vigtig, fordi membranen bliver dækket af fliserne og ikke kan ses bagefter. En vandskade fem år senere bliver hurtigt et spørgsmål om, hvordan membranen blev lagt.

Tag fotos af underlaget, membranen i hjørner og ved gennemføringer og af afløbet, før fliserne går op, og læg dem på sagen sammen med datoen og produktets navn. Skriv i byggeloggen, hvornår membranen blev lagt, og hvor lang tørretid producenten kræver. Bidmio laver ikke vådrumsberegningen eller certificeringen for dig, men holder dokumentationen samlet på den rigtige sag.

Facaderenovering, efterisolering og håndværkerfradrag

Omfugning, udskiftning af frostsprængte sten, afrensning og imprægnering af facader er opgaver, der tit prissættes i kvadratmeter med et tillæg for stillads. Stilladset er sin egen linje i tilbuddet, og leje pr. uge står for sig, så kunden kan se, hvad det koster, hvis arbejdet trækker ud.

Laver du efterisolering, fx hulmursisolering, kan kunden have ret til håndværkerfradrag for arbejdslønnen, afhængigt af reglerne hos Skattestyrelsen det pågældende år. Skriv arbejdsløn og materialer på hver sin linje, så er kundens fradrag let at finde på fakturaen. Til kommuner og regioner kan Bidmio lave en OIOUBL e-faktura med kundens EAN-nummer; om den kan sendes direkte på NemHandel, afhænger af opsætningen hos jer.

Reklamationer: revner, fugt og udblomstringer

Typiske reklamationer på murerarbejde er revner i puds og fuger, fugt i muren, udblomstringer og afskallet puds. Ikke alt er murerens fejl. En revne kan komme af sætninger i fundamentet, fugt af en utæt tagrende fra en anden håndværker og udblomstringer af salte i stenene eller af slagregn kort efter opmuringen.

Ved en reklamation hjælper det at have den oprindelige sag: byggeloggen, fotos og datoen for, hvornår den pågældende mur blev muret og i hvilket vejr. I Bidmio opretter du reklamationen som en ny sag med opgaver for besigtigelse og udbedring og fotos før og efter. Den oprindelige faktura står uændret.

Bruger I AB 18 eller ABForbruger, følger der et- og femårseftersyn med. Læg dem ind som opgaver med frist på sagen, så de ikke bliver glemt mellem de nye opgaver.

Sådan kommer du i gang på en uge

Den første dag sætter du firmaet op med CVR, logo og bankkonto og lægger dine mest brugte linjer ind i prislisten: formur, bagmur, sokkel, stik, fugning og timepriser. Kunder kan importeres fra et regneark eller oprettes efterhånden.

Anden og tredje dag sender du det første tilbud fra Bidmio og lader kunden svare via linket. Inviter én svend ind i arbejdszonen og lad ham skrive timer og byggelog fra pladsen. Sidst på ugen laver du en faktura eller en aconto og kigger i sagens økonomi, hvad timerne og materialerne egentlig kostede.

Det får murere også med i Bidmio

Bidmio er både håndværkersystem, regnskab og løn. Mange danske murerfirmaer betaler i dag for et sagsstyringssystem og et regnskabsprogram ved siden af hinanden. Her ligger bankafstemning, moms og bilag i det samme program som sagerne.

Lønnen regnes ud fra de timer, der allerede er registreret: A-skat ud fra medarbejderens skattekort, AM-bidrag, ATP, pension, feriegodtgørelse og refusion af sygedagpenge. Lønsedlerne sendes som PDF på mail, og der kommer en betalingsfil til banken. Bidmio laver eIndkomst-filen, som du selv uploader i TastSelv Erhverv.

• Regnskab med bankafstemning, moms og bilag, også i Enkeltmand
• Dansk løn med eIndkomst-fil til upload
• Blandemaskiner, stillads og trillebøre med QR-mærkat og service (Developer)
• Arbejdsmiljø: kurser, værnemidler og ulykker (Professional)
• Kørebog og kørselsgodtgørelse (Professional)
• Hjemmeside til firmaet og en indbakke til forespørgsler (alle planer, også Enkeltmand)

Det gør Bidmio ikke for murere

Bidmio er et program til sager, folk, materialer og penge. Nogle ting gør det med vilje ikke, og det er rimeligt at sige det på forhånd.

• Tegner ikke og erstatter hverken arkitekt eller ingeniør
• Regner ikke stenforbrug efter en bestemt producents tabeller
• Regner ikke akkordsedlen ud efter fagets prisliste
• Indberetter ikke selv til SKAT og henter ikke skattekort automatisk
• Afgør ikke for dig, om en reklamation er berettiget, eller hvad der giver fradrag