Minuba vs. Bidmio – fuld adgang til alle, ikke et rollesystem
Minuba er stærk i kataloger fra 80+ grossister og i bestilling direkte fra deres shop. PRO prissættes pr. rolle, og GO! er gratis for to. Bidmio har også arbejdssedler, kundernes anlæg og serviceaftaler, samme fulde adgang til alle betalte brugere, nativt regnskab, godkendt BankConnect og AI, uden 6–12 måneders forudbetaling. Priser verificeret pr. 12.10.2026.
Rigtige skærmbilleder
Modulerne, tabellen ikke kan vise
Minuba er stærk på sager, tid og dokumentation. Skærmene her viser det, som Minuba ifølge sammenligningen ikke oplyser i sit offentlige materiale.
Eksempel fra den offentlige demovirksomhed på demo.bidmio.app. Det er ikke en kundes skærm.
Minuba vs Bidmio – hurtigt overblik
| Bidmio Professional | Minuba | |
|---|---|---|
| Pris fra | 490 kr./md. (1 bruger inkluderet) | 0 kr. (GO!, maks. 2 brugere) |
| Binding | Ingen – kan opsiges når som helst | PRO: min. 6 md. Standard 12 md. forud (10 % ved 18 md., 15 % ved 24 md.) |
| Gratis prøveperiode | 14 dage, kan forlænges maks. to gange | GO! gratis for maks. 2 brugere. PRO: 30 dages demo |
| Moduler inkluderet | Op til 25 moduler | Afhænger af GO!-/PRO-plan |
| Indbygget regnskab | Ja – inkluderet i abonnementet (1.000 posteringer/år; derefter 0,50 kr. pr. postering eller en større pakke) | Nej – via integration til eksterne økonomisystemer |
| AI-funktioner | Ja – bredt AI-sæt i prisen | Delvist – bl.a. intelligente materialeforslag |
Kort, ærlig konklusion
Minuba er en veletableret dansk platform. Kataloger fra 80+ grossister og bestilling direkte fra deres shop er deres særkende. Arbejdssedler, kundernes anlæg og serviceaftaler har Bidmio også, sammen med nativt regnskab, dybere CRM, lager, maskiner og AI. Alle betalte brugere har fuld adgang. Ingen 6–12 måneders forudbetaling. Bidmio er bygget til i dag: rolig skærm, få klik, og I er i gang samme dag uden kursus. Regnskab og godkendt BankConnect sidder i samme login. For fuld adgang til alle betalte brugere, med regnskab (inkl. 1.000 posteringer/år; derefter 0,50 kr. pr. postering eller en større pakke) og godkendt BankConnect i prisen og uden binding, er Bidmio det køb, der giver mest. En lavere listepris et andet sted er ofte en begrænset rolle eller et ekstra system ved siden af.
Bidmio
Bidmio er skabt til danske håndværkere, der vil styre hele firmaet i ét moderne system. I tilpasser sektioner, layout og roller. Samme produkt fra 1 til 100 mand. I er i gang samme dag uden kursus. Alle betalte brugere har fuld adgang – I køber ikke begrænsede roller for at få prisen ned.
Minuba
Minuba giver stadig mening, hvis I bevidst vil arbejde med kataloger fra 80+ grossister – eller køre gratis GO! med to personer. Det er ikke, fordi Bidmio mangler arbejdssedler, tilbud, sag, KS, faktura, kundernes anlæg eller serviceaftaler – det har Bidmio også.
Hvem er Minuba?
Minuba er en veletableret dansk platform til håndværks- og servicevirksomheder. Den er særligt stærk inden for grossistkataloger og bestilling direkte fra deres shop. Arbejdssedler, kundernes anlæg, serviceaftaler, mobil registrering, kvalitetssikring og flowet fra tilbud til fakturering har Bidmio også.
GO! er gratis for maksimalt to brugere. Minuba PRO er også bygget til større virksomheder med rollebaseret pris: administrativ 289 kr., begrænset 199 kr. og ressourcebruger 129 kr. pr. bruger pr. måned ekskl. moms. PRO kræver mindst 6 måneders forudbetaling; standard er 12 måneder, med 10 % rabat ved 18 måneder og 15 % ved 24 måneder. PRO kan prøves i 30 dage. På Trustpilot har Minuba en score på 4,7 (offentligt angivet på minuba.dk, verificeret pr. 12.10.2026).
Prissammenligning
Bidmio Professional
490 kr./md. (inkl. 1 bruger; +149 kr. pr. ekstra bruger)
Uden binding, kan opsiges når som helst. 14 dages gratis prøveperiode – kan forlænges op til 2 gange. Alle betalte brugere har fuld adgang. Regnskab: inkl. 1.000 posteringer/år; derefter 0,50 kr. pr. postering, afregnet én gang om måneden på næste faktura, eller en større pakke fra 49 kr./md. for 2.000. Bogføringen spærres aldrig ved grænsen.
Minuba
GO! 0 kr. (maks. 2 brugere) / PRO fra 289 kr. pr. administrativ bruger
PRO prissættes pr. rolle: administrativ 289 kr., begrænset 199 kr., ressourcebruger 129 kr. pr. bruger pr. måned ekskl. moms. Ressource uden login koster 29 kr. og sammenlignes ikke med en fuld bruger. PRO kan prøves i 30 dage.
Hvad du betaler efter teamstørrelse og Minuba-roller
1 bruger
5 brugere – 5 administrative
5 brugere – 1 administrativ + 4 begrænsede
5 brugere – 1 administrativ + 4 ressourcebrugere
10 brugere – 10 administrative
10 brugere – 1 administrativ + 9 begrænsede
10 brugere – 1 administrativ + 9 ressourcebrugere
Bidmio giver hver betalt bruger fuld adgang. Minuba kan være billigere, hvis de fleste medarbejdere har begrænsede eller ressource-roller. Scenariet, hvor alle brugere har fuld adgang, er kun ét konkret eksempel – ikke Minubas universelle pris. Alle priser er ekskl. moms.
GO! er gratis for 1-2 brugere – det indrømmer vi. Når alle skal have fuld adgang, er Bidmio Professional 1.086 kr. for 5 og 1.831 kr. for 10, uden binding, med nativt regnskab og AI. PRO kan være billigere, hvis de fleste kun har begrænset eller ressource-rolle. Det er et andet produkt – ikke det samme ERP til en lavere pris.
Priser verificeret pr. 12.10.2026 fra minuba.dk/pris og minuba.dk/book-moede samt Bidmios danske prisliste (ekskl. moms)
Funktionssammenligning
Status pr. 12.10.2026 ifølge de offentlige sider på minuba.dk. „Nej“ betyder, at funktionen ikke findes som beskrevet. „Ikke offentligt dokumenteret“ betyder, at Minuba ikke beskriver funktionen offentligt – det er ikke det samme som et nej. „Delvist“ betyder, at funktionen findes, men i et smallere omfang.
I starter med tilbud, sag, timer og faktura. Bagved ligger over 1.000 funktioner, der holder styr på resten af firmaet, når I får brug for dem. I skal ikke lære dem for at komme i gang.
Hvem passer hvilken løsning til?
Bidmio er ideelt, hvis du…
- vil have et moderne ERP med nativt regnskab, OCR og AI – uden et ekstra økonomisystem
- vil have samme fulde adgang til alle betalte brugere, ikke begrænsede PRO-roller
- vil tilpasse systemet til firmaet og starte samme dag uden kursus
- vil have dybere CRM, projektøkonomi, lager og maskiner i samme login
Minuba giver mening, hvis du…
- bevidst vil arbejde med kataloger fra 80+ grossister og bestille direkte i deres shop
- vil køre gratis GO! med maks. to personer
- vil prissætte medarbejdere som begrænsede brugere eller ressourcebrugere i PRO
- allerede har regnskab i et eksternt system og vil beholde det
Derfor er Bidmio det moderne valg
Nativt regnskab og AI – ikke et ekstra økonomisystem
Bidmio har nativt regnskab, OCR, bilag og godkendelser i samme abonnement. Direkte BankConnect er godkendt og i drift. Minuba integrerer til eksterne økonomisystemer. Forskellen er den indbyggede økonomistak – ikke at Minuba mangler fakturering.
Dybere CRM, projektstyring og virksomhedsøkonomi
Minuba har tilbud og kalkulation. Forskellen er dybden: Bidmio har et selvstændigt salgs-CRM, dybere projektøkonomi, mængder, ændringsordrer og underentreprenører i en bredere ERP-sammenhæng.
Nativt lager, egne maskiner og HR
Bidmio styrer eget lager, egne maskiner, køretøjer og firmaktiver samt kundernes anlæg og bredere HR-funktioner. Minubas Anlæg er kundernes installationer, og det har Bidmio også.
Byggedagbog, layout og granulære rettigheder
Bidmio har digital byggedagbog, tilpasselig undermenu, vandret eller sidelayout og roller med granulære rettigheder. Alle betalte brugere har fuld adgang til det samme system.
Gennemsigtig pris uden binding
490 kr./md. for den første bruger, kan opsiges når som helst. Minuba PRO kræver mindst 6 måneders forudbetaling; standard er 12 måneder, med rabat ved 18 og 24 måneder. Minuba kan være billigere med begrænsede roller.
Flere sprog, flere selskaber og bredere AI
Bidmio kører på dansk og engelsk og understøtter flere selskaber. AI-funktionen dækker bilag, bogføring og tilbud – bredere end Minubas materialeforslag.
Det gør Minuba stærkt
Minuba har bygget et stærkt grossistprodukt. Bidmio dækker tilbud, sag, arbejdsseddel, KS og faktura og går videre med nativt ERP. Grossistkatalogerne og bestilling direkte fra deres shop er Minubas særkende – dem påstår vi ikke at have:
- Integration til 80+ danske grossister med kataloger, rabatfiler og bestilling – en reel Minuba-styrke, som Bidmio ikke matcher 1:1.
- Modent flow fra tilbud og ordre over arbejdsseddel til faktura. Bidmio har også arbejdsseddel, tilbud, sag og faktura – koblet til nativt regnskab.
- Stærk mobilapp til tid, materialer, dokumentation og KS. Bidmio dækker arbejdet på pladsen med apps til iPhone og Android og en PWA med tid, fotos og KS.
- Branchespecifikke KS-skabeloner og tilsyn. Bidmio har KS og tjeklister nativt.
- Serviceaftaler, gentagne ordrer og Anlæg på kundernes installationer. Bidmio har også kundernes anlæg, serviceaftaler og det næste planlagte besøg.
- EDI og indkøbsfakturaer fra grossister (OIOUBL/OIOXML, NemHandel). Det er en Minuba-styrke i indkøbsflowet.
- Planlagt versus faktisk tid og rapporter med margin. Bidmio har projektøkonomi, EAC/ETC og omkostningskontrol nativt.
- Gratis GO! til maks. to brugere og 30 dages PRO-demo. Bidmio starter med en 14-dages prøveperiode, som I selv opretter, og som kan forlænges.
- Onboarding-pakker og personlig opstartskonsulent. Bidmio kræver det ikke: I kan starte samme dag uden kursus.
- Trustpilot 4,7 – en tilfreds, veletableret brugerbase (angivet på minuba.dk).
Tre ting, en sælger fra et andet system vil sige om Bidmio
Vi tager dem her, før I hører dem et andet sted. Svarene passer på det, der ligger i Bidmio i dag, ikke på det, der står på en køreplan.
Det siger de
“Bidmio har ingen app i App Store eller Google Play.”
Sådan er det
Det passer ikke længere. Bidmio ligger i App Store og på Google Play, og montøren kan også lægge web-appen (PWA) på hjemmeskærmen direkte fra browseren. Alle tre bruger samme login og de samme data, så holdet vælger selv, hvad der passer til telefonen.
- Hent Bidmio i App Store eller på Google Play – eller installer web-appen fra Safari eller Chrome på et minut
- Dagbogen kan skrives uden dækning og sendes, når nettet er tilbage
- Push-beskeder direkte på telefonen
Det siger de
“Vi har 40 til 80 færdige integrationer og grossistkataloger.”
Sådan er det
Bidmio har færre færdige integrationer, og der er ingen direkte forbindelse til Solar, Lemvigh-Müller, AO eller Brdr. Dahl endnu. Grossistens prisliste lægger I selv ind som CSV- eller Excel-fil, og så ligger varerne klar til tilbud og sag. Tæl efter, hvor mange integrationer firmaet bruger i en almindelig uge.
- Prisliste fra CSV, XLS eller XLSX med varenummer, navn, enhed, kostpris, salgspris og leverandør
- E-faktura via NemHandel og Peppol fra samme system
- Bankforbindelse, så betalinger og kontoudtog kan afstemmes
Det siger de
“Bilag skal stadig tastes ind i hånden.”
Sådan er det
Tag et billede af bonen eller kreditorfakturaen med telefonen. AI læser leverandør, CVR-nummer, dato, linjer, moms og total og foreslår kontoen. Er den meget sikker, ligger posteringen klar som kladde, som I kan fortryde. Ellers bekræfter I kontoen selv.
- Også fakturaer, der kommer ind på e-mail
- AI slår I selv til, og den har et fast månedligt budget
- Intet bogføres endeligt, før en kladde er godkendt
Enkelhed først
Bidmio er designet, så både mesteren og hele teamet kan bruge det uden en uges kursus. De mest brugte funktioner – tidsregistrering, billeder fra pladsen, faktura – er altid lige ved hånden og fungerer ens på både mobil og computer.
I stedet for at fylde skærmen med funktioner, du aldrig bruger, holder Bidmio de daglige opgaver på få klik og overlader resten til automatisering og AI. Begge løsninger kan prøves: Minuba GO! er gratis, Minuba PRO har 30 dages demo, og Bidmio har 14 dages prøveperiode, som du kan forlænge op til 2 gange.
Sådan skifter du fra Minuba til Bidmio
Migreringens omfang og varighed afhænger af datamængde og datakvalitet. Bidmio hjælper med import af de understøttede kunder, projekter og prislister.
- 1
Eksportér dine data
Hvis I selv kan eksportere kunder og sager fra jeres nuværende system, hjælper vi med importen. Der er ingen officiel integration eller et samarbejde med Minuba.
- 2
Opret en gratis prøveperiode
Tilmeld dig Bidmio gratis i 14 dage – prøveperioden kan forlænges op til 2 gange.
- 3
Import og opsætning
Vi hjælper med at importere de understøttede kunder, projekter og prislister fra filer, I selv har eksporteret.
- 4
Oplæring og go-live
Du tilføjer brugere (den første er inkluderet), sætter prislister op og går i drift, når dataene er på plads.
Bruger du Minuba, Ordrestyring, Apacta eller Kala?
Sammenlign pris, binding og funktioner ud fra en offentlig kilde med dato. Bidmio er bygget til i dag: rolig skærm, få klik, og I er i gang samme dag uden kursus.
- Import af kunder, sager og prislister, hvis I selv kan eksportere dem. Ingen officiel integration.
- Bidmio fungerer allerede, mens din opsigelsesperiode løber
- Kun 1 kr./md., så længe dit gamle abonnement løber
Låst af en opsigelsesperiode?
Nogle systemer kan have opsigelsesperioder på op til 12 måneder. Tjek dine vilkår – hos Bidmio betaler du kun 1 kr./md., så længe dit nuværende abonnement løber.
Så nemt skifter du
- 1
Book en demo – vi viser dig Bidmio og aftaler, hvilke filer I selv kan eksportere
- 2
Vi importerer de understøttede kunder, projekter og prislister. Ingen officiel integration.
- 3
Du arbejder videre i Bidmio – for kun 1 kr./md., indtil dit gamle abonnement udløber
Så længe du har et aktivt abonnement hos din nuværende leverandør, betaler du kun 1 kr. om måneden for Bidmio.*
* Gælder ved dokumenteret aktivt abonnement hos en konkurrerende ERP-leverandør. Kontakt os for nærmere detaljer.
Ingen binding hos Bidmio – opsig når som helst
Ofte stillede spørgsmål
Start samme dag – prøv Bidmio i 14 dage
Fuld adgang til alle betalte brugere. Uden kursus, uden 6–12 måneders forudbetaling, uden kreditkort. Prøven kan forlænges op til 2 gange.