Apacta vs. Bidmio – samme sagsflow, et komplet ERP
Apacta er skarpt på tilbud-til-sag, KLS, prisfiler og SmartPris. Det daglige håndværkerflow virker. Bidmio har det flow også – og samler det i et moderne ERP med nativt regnskab, uden 12 måneders binding. Apacta-fakta verificeret 15.8.2026.
Apacta vs Bidmio – hurtigt overblik
| Bidmio Pro | Apacta | |
|---|---|---|
| Pris fra | 490 kr./md. (1 bruger inkluderet) | Fra 349 kr./md. ekskl. moms* |
| Binding | Ingen – kan opsiges når som helst | 12 måneder (standardaftale) |
| Gratis prøveperiode | 14 dage, kan forlænges op til 2 gange | 14 dage – uden betalingsoplysninger |
| Pakkeindhold | Op til 25 moduler i ét abonnement | Samme kerne i Basis og Vækst; SmartPris i Vækst |
| Nativt regnskab | Inkluderet i abonnementet | Via eksterne økonomisystemer |
| AI | Bred AI til regnskab og ERP | AI Support og SmartPris |
Kort, ærlig konklusion
Apacta er et stærkt dansk sagsstyringssystem. Tilbud bliver til sager, timer og materialer opdaterer økonomien, og Standard KLS samt leverandørprisfiler ligger i kernen. Bidmio er ikke «en slankere sag». Det er det moderne, fuldt tilpasningsdygtige ERP: samme kerneflow, plus nativt regnskab, dybere projektøkonomi, lager, HR, aktiver og AI – uden 12-måneders binding. I kan starte samme dag uden kursus.
Bidmio
Bidmio er skabt til danske håndværkere, der vil have ét moderne system til hele firmaet. I tilpasser navigation, roller og sektioner. Samme produkt fra 1 til 100 mand. Tilbud, sag, tid, KLS-niveau kvalitetssikring og faktura er der – koblet til nativt regnskab, ikke til et ekstra økonomisystem.
Apacta
Apacta giver stadig mening, hvis I bevidst vil blive i et klassisk sagsflow med prisfiler, SmartPris og e-conomic/Dinero ved siden af – og kan acceptere 12 måneders standardaftale. Det er ikke, fordi Bidmio mangler tilbud, sag, tid, KLS eller faktura – det har Bidmio også.
Hvem er Apacta?
Apacta er en dansk platform til håndværkere med sagsstyring, tid, materialer, planlægning, tilbud, fakturering og Standard KLS. SmartPris i Vækst-pakken sammenligner materialepriser, viser markedsniveauer og kontrollerer leverandørfakturaer mod prisfiler – det er ikke det almindelige tilbudsmodul. Trustpilot-score kontrolleret 15.8.2026; antal anmeldelser ændres løbende.
Apactas primære prisside viser pakker fra 349 kr./md. ekskl. moms. En anden officiel produktside nævner priser fra 279 kr. pr. bruger pr. måned. Standardaftalen er 12 måneder. Apacta tilbyder 14 dages prøve uden betalingsoplysninger. Regnskab kører via integrationer, ikke som nativt ERP-regnskab.
Prissammenligning
Bidmio Pro
490 kr./md. (inkl. 1 bruger; +149 kr. pr. ekstra bruger)
Uden binding, kan opsiges når som helst. 14 dages gratis prøveperiode – kan forlænges op til 2 gange. Prisen følger Bidmios offentlige prisside /priser/ og priswidgetten (verificeret 15.8.2026).
Apacta
fra 349 kr./md. ekskl. moms
Apactas primære prisside viser pakker fra 349 kr./md. ekskl. moms. En anden officiel produktside nævner priser fra 279 kr. pr. bruger pr. måned. Den endelige pris for et bestemt team bør derfor bekræftes direkte hos Apacta. Basis betales årligt; Vækst med SmartPris betales kvartalsvis. Standardaftalen er 12 måneder.
Hvad du betaler efter teamstørrelse
1 bruger
5 brugere
10 brugere
Startprisen kan ligne hinanden, men produktet gør ikke. Bidmio Pro er ét moderne ERP med nativt regnskab, uden 12 måneders binding. Apacta er et sagsflow, der typisk kræver e-conomic, Dinero eller Billy ved siden af. *Offentlige Apacta-priser er ikke entydige: 349 kr./md. ekskl. moms vs. 279 kr. pr. bruger.
Bidmio: app.bidmio.dk/public/pricing?currency=DKK og bidmio.dk/priser, 15.8.2026. Apacta: apacta.com/priser og apacta.com/sagsstyringssystem, 15.8.2026.
Funktionssammenligning
Status pr. 15.8.2026 efter gennemgang af Apactas produkt og officielle dokumentation. Bekræftet = funktionen er verificeret. Delvist / via integration = funktionen findes delvist eller via et eksternt system. Ikke verificeret = vi har ikke kunnet bekræfte funktionen. Ikke tilgængeligt = fraværet er bekræftet. Manglende omtale på en marketingside er ikke i sig selv bevis for, at funktionen ikke findes.
Hvem passer hvilken løsning til?
Bidmio er ideelt, hvis du…
- vil have et moderne ERP: sag, nativt regnskab, lager og AI i ét login
- vil starte samme dag uden kursus og uden 12 måneders binding
- vil tilpasse navigation, roller og flere virksomheder
- ikke vil købe e-conomic, Dinero eller Billy ved siden af for at få regnskab
Apacta giver mening, hvis du…
- bevidst vil blive i Apactas tilbud-til-sag-flow med prisfiler og SmartPris
- vil beholde Standard KLS som I kender det i Apacta
- allerede har e-conomic, Dinero eller Billy og vil beholde det
- kan acceptere 12 måneders standardaftale
Derfor skifter I til Bidmio
Nativt regnskab i stedet for et ekstra økonomisystem
Bidmio indeholder journal, bankafstemning, moms, periodeluk, SAF-T og revision. Apacta bruger integrationer til e-conomic, Dinero eller Billy.
Dybere projektøkonomi
Ud over kost, salg og dækningsgrad har Bidmio mængder, EAC/ETC, earned value og ændringsordrer. Apactas sagsøkonomi dækker det daglige overblik, men den dybere model blev ikke verificeret.
Nativt lager, assets og fleet
Bidmio har multi-location lager, optælling og flytninger samt assets, vedligehold, køretøjer og ture. Apactas materialeregistrering og produktkatalog er ikke det samme.
Bredere AI, OCR og godkendelse
Bidmio bruger AI til bilag, posteringer og ERP-assistance. Apacta har AI Support og SmartPris, men ikke samme regnskabs-AI.
Uden 12-måneders binding
Bidmio kan opsiges når som helst. Apactas standardaftale er 12 måneder. Opsigelse stopper en fornyelse; den giver ikke automatisk refusion af en allerede betalt periode.
Tilpasning, rettigheder og flere virksomheder
Bidmio har granulære rettigheder, skift mellem topmenu og sidebar, tilpasset undermenu, rollespecifikke startsider og multi-virksomhed.
Det gør Apacta stærkt
Apacta er skarpt på det daglige sagsflow. Bidmio har tilbud-til-sag, tid, materialer, KS og faktura også – og samler det i et moderne ERP med nativt regnskab:
- Fast konvertering fra accepteret tilbud til sag.
- Ressourceplanlægning med medarbejderrækker og uplanlagte opgaver.
- Produkter og obligatoriske blanketter på opgaver.
- Leverandørprisfiler og SmartPris til pris- og fakturakontrol – ikke som almindelig tilbudsberegner.
- Leverandørfakturaer, der kan oprettes, fordeles og kobles til sag.
- Fastpris- og acontofakturering efter færdiggørelsesgrad.
- Sagsvæg og unik indgående sags-e-mail til opslag og filer.
- Standard KLS i kernepakken.
- Integrationer til danske økonomi- og lønsystemer, blandt andet e-conomic, Dinero, Billy, Danløn, DataLøn, ProLøn og Zenegy.
- Trustpilot-score kontrolleret 15.8.2026 – antal anmeldelser ændres løbende. Profil: https://dk.trustpilot.com/review/apacta.com
Enkelhed i første række
Både Apacta og Bidmio satser på enkelhed. Forskellen er, at Bidmio ikke opnår den ved at skære funktioner væk, men gennem design, automatisering og AI. Apacta er til gengæld skarpt skåret til det daglige sagsflow.
Begge løsninger kan prøves, før I beslutter jer. Bidmio giver 14 dage uden kreditkort med mulighed for forlængelse op til 2 gange. Apacta giver 14 dage uden betalingsoplysninger. En Apacta-prøve er ikke det samme som at kunne opsige en betalt 12-måneders aftale med det samme.
Sådan skifter du fra Apacta til Bidmio
Standarddata som kunder, sager og prislister kan normalt importeres med hjælp fra Bidmio. Tidsforbrug og datadækning afhænger af datakvalitet og den aftalte migreringspakke.
- 1
Eksportér dine data
Eksportér kunder, sager og prislister ud af Apacta. I kan også bruge Apactas Dropbox-kopi, hvis den er slået til.
- 2
Opret en gratis prøveperiode
Prøv Bidmio gratis i 14 dage – prøveperioden kan forlænges op til 2 gange.
- 3
Import og opsætning
Vi hjælper med at importere de aftalte datasæt og sætte brugere, rettigheder og sagsstruktur op.
- 4
Oplæring og go-live
I prøveperioden kan I køre parallelt med Apacta og teste de flows, der betyder mest for jer.
Bruger du Ordrestyring, Minuba eller Apacta?
Skift til Bidmio nemt og hurtigt – vi hjælper med at importere dine data.
- Hurtig import af dine eksisterende data
- Bidmio fungerer allerede, mens din opsigelsesperiode løber
- Kun 1 kr./md., så længe dit gamle abonnement løber
Låst af en opsigelsesperiode?
Nogle systemer kan have opsigelsesperioder på op til 12 måneder. Tjek dine vilkår – hos Bidmio betaler du kun 1 kr./md., så længe dit nuværende abonnement løber.
Sådan nemt skifter du
- 1
Book en demo – vi viser dig Bidmio og aftaler dataimporten sammen
- 2
Vi importerer dine data – kunder, projekter og priser
- 3
Du arbejder videre i Bidmio – for kun 1 kr./md., indtil dit gamle abonnement udløber
Så længe du har et aktivt abonnement hos din nuværende leverandør, betaler du kun 1 kr. om måneden for Bidmio.*
* Gælder ved dokumenteret aktivt abonnement hos en konkurrerende ERP-leverandør. Kontakt os for nærmere detaljer.
Ingen binding hos Bidmio – opsig når som helst
Ofte stillede spørgsmål
Start samme dag – prøv Bidmio i 14 dage
Samme sagsflow, plus nativt regnskab. Uden kursus, uden 12 måneders binding, uden kreditkort. Prøven kan forlænges op til 2 gange.