Apacta vs. Bidmio – samme sagsflow, et komplet ERP
Apacta er skarpt på tilbud-til-sag, KLS, prisfiler og SmartPris. Det daglige håndværkerflow virker. Bidmio har det flow også – og samler det i et moderne ERP med nativt regnskab, uden 12 måneders binding. Apacta-fakta verificeret 15.8.2026.
Rigtige skærmbilleder
Modulerne, tabellen ikke kan vise
Apacta dækker sager, tid, materialer og fakturering i kernen. Skærmene her er de steder, hvor det offentlige site enten bekræfter et fravær eller ikke dokumenterer et dedikeret modul.
Eksempel fra den offentlige demovirksomhed på demo.bidmio.app. Det er ikke en kundes skærm.
Apacta vs Bidmio – hurtigt overblik
| Bidmio Professional | Apacta | |
|---|---|---|
| Pris fra | 490 kr./md. (1 bruger inkluderet) | Fra 349 kr./md. ekskl. moms* |
| Binding | Ingen – kan opsiges når som helst | 12 måneder (standardaftale) |
| Gratis prøveperiode | 14 dage, kan forlænges op til 2 gange | 14 dage – uden betalingsoplysninger |
| Pakkeindhold | Op til 25 moduler i ét abonnement | Samme kerne i Basis og Vækst; SmartPris i Vækst |
| Nativt regnskab | Inkluderet i abonnementet (1.000 posteringer/år; derefter 0,50 kr. pr. postering eller en større pakke) | Via eksterne økonomisystemer |
| AI | Bred AI til regnskab og ERP | AI Support og SmartPris |
Kort, ærlig konklusion
Apacta er et stærkt dansk sagsstyringssystem. Tilbud bliver til sager, timer og materialer opdaterer økonomien, og Standard KLS samt leverandørprisfiler ligger i kernen. Bidmio er ikke «en slankere sag». Det er det moderne, fuldt tilpasningsdygtige ERP: samme kerneflow, plus nativt regnskab, dybere projektøkonomi, lager, HR, aktiver og AI – uden 12-måneders binding. I kan starte samme dag uden kursus. Bidmio er bygget til i dag: rolig skærm, få klik, og I er i gang samme dag uden kursus. Regnskab og godkendt BankConnect sidder i samme login. For fuld adgang til alle betalte brugere, med regnskab (inkl. 1.000 posteringer/år; derefter 0,50 kr. pr. postering eller en større pakke) og godkendt BankConnect i prisen og uden binding, er Bidmio det køb, der giver mest. En lavere listepris et andet sted er ofte en begrænset rolle eller et ekstra system ved siden af.
Bidmio
Bidmio er skabt til danske håndværkere, der vil have ét moderne system til hele firmaet. I tilpasser navigation, roller og sektioner. Samme produkt fra 1 til 100 mand. Tilbud, sag, tid, KLS-niveau kvalitetssikring og faktura er der – koblet til nativt regnskab, ikke til et ekstra økonomisystem.
Apacta
Apacta giver stadig mening, hvis I bevidst vil blive i et klassisk sagsflow med prisfiler, SmartPris og e-conomic/Dinero ved siden af – og kan acceptere 12 måneders standardaftale. Det er ikke, fordi Bidmio mangler tilbud, sag, tid, KLS eller faktura – det har Bidmio også.
Hvem er Apacta?
Apacta er en dansk platform til håndværkere med sagsstyring, tid, materialer, planlægning, tilbud, fakturering og Standard KLS. SmartPris i Vækst-pakken sammenligner materialepriser, viser markedsniveauer og kontrollerer leverandørfakturaer mod prisfiler – det er ikke det almindelige tilbudsmodul. Trustpilot-score kontrolleret 15.8.2026; antal anmeldelser ændres løbende.
Apactas primære prisside viser pakker fra 349 kr./md. ekskl. moms. En anden officiel produktside nævner priser fra 279 kr. pr. bruger pr. måned. Standardaftalen er 12 måneder. Apacta tilbyder 14 dages prøve uden betalingsoplysninger. Regnskab kører via integrationer, ikke som nativt ERP-regnskab.
Prissammenligning
Bidmio Professional
490 kr./md. (inkl. 1 bruger; +149 kr. pr. ekstra bruger)
Uden binding, kan opsiges når som helst. 14 dages gratis prøveperiode – kan forlænges op til 2 gange. Prisen følger Bidmios offentlige prisside /priser/ (verificeret 15.8.2026). Regnskab: inkl. 1.000 posteringer/år; derefter 0,50 kr. pr. postering, afregnet én gang om måneden på næste faktura, eller en større pakke fra 49 kr./md. for 2.000. Bogføringen spærres aldrig ved grænsen.
Apacta
fra 349 kr./md. ekskl. moms
Apactas primære prisside viser pakker fra 349 kr./md. ekskl. moms. En anden officiel produktside nævner priser fra 279 kr. pr. bruger pr. måned. Den endelige pris for et bestemt team bør derfor bekræftes direkte hos Apacta. Basis betales årligt; Vækst med SmartPris betales kvartalsvis. Standardaftalen er 12 måneder.
Hvad du betaler efter teamstørrelse
1 bruger
5 brugere
10 brugere
Startprisen kan ligne hinanden, men produktet gør ikke. Bidmio Professional er ét moderne ERP med nativt regnskab, uden 12 måneders binding. Apacta er et sagsflow, der typisk kræver e-conomic, Dinero eller Billy ved siden af. *Offentlige Apacta-priser er ikke entydige: 349 kr./md. ekskl. moms vs. 279 kr. pr. bruger.
Bidmio: app.bidmio.dk/public/pricing?currency=DKK og bidmio.dk/priser, 15.8.2026. Apacta: apacta.com/priser og apacta.com/sagsstyringssystem, 15.8.2026.
Funktionssammenligning
Status pr. 15.8.2026 efter gennemgang af Apactas produkt og officielle dokumentation. Bekræftet = funktionen er verificeret. Delvist / via integration = funktionen findes delvist eller via et eksternt system. Ikke verificeret = vi har ikke kunnet bekræfte funktionen. Ikke tilgængeligt = fraværet er bekræftet. Manglende omtale på en marketingside er ikke i sig selv bevis for, at funktionen ikke findes.
I starter med tilbud, sag, timer og faktura. Bagved ligger over 1.000 funktioner, der holder styr på resten af firmaet, når I får brug for dem. I skal ikke lære dem for at komme i gang.
Hvem passer hvilken løsning til?
Bidmio er ideelt, hvis du…
- vil have et moderne ERP: sag, nativt regnskab, lager og AI i ét login
- vil starte samme dag uden kursus og uden 12 måneders binding
- vil tilpasse navigation, roller og flere virksomheder
- ikke vil købe e-conomic, Dinero eller Billy ved siden af for at få regnskab
Apacta giver mening, hvis du…
- bevidst vil blive i Apactas tilbud-til-sag-flow med prisfiler og SmartPris
- vil beholde Standard KLS sådan som du kender det i Apacta
- allerede har e-conomic, Dinero eller Billy og vil beholde det
- kan acceptere 12 måneders standardaftale
Derfor skifter I til Bidmio
Nativt regnskab i stedet for et ekstra økonomisystem
Bidmio indeholder journal, bankafstemning, moms, periodeafslutning, SAF-T og revision. Apacta bruger integrationer til e-conomic, Dinero eller Billy.
Dybere projektøkonomi
Ud over omkostninger, salg og dækningsgrad har Bidmio mængder, EAC/ETC, earned value og ændringsordrer. Apactas sagsøkonomi dækker det daglige overblik, men den dybere model blev ikke verificeret.
Nativt lager, materiel og vognpark
Bidmio har lager på flere lokationer, optælling og flytninger samt materiel, vedligehold, køretøjer og ture. Apactas materialeregistrering og produktkatalog er ikke det samme.
Bredere AI, OCR og godkendelse
Bidmio bruger AI til bilag, posteringer og ERP-assistance. Apacta har AI Support og SmartPris, men ikke samme regnskabs-AI.
Uden 12 måneders binding
Bidmio kan opsiges når som helst. Apactas standardaftale er 12 måneder. Opsigelse stopper en fornyelse; den giver ikke automatisk refusion af en allerede betalt periode.
Tilpasning, rettigheder og flere virksomheder
Bidmio har granulære rettigheder, skift mellem topmenu og sidemenu, tilpasset undermenu, rollespecifikke startsider og flere virksomheder.
Det gør Apacta stærkt
Apacta er stærk på det daglige sagsflow. Bidmio har tilbud-til-sag, tid, materialer, KS og faktura også – og samler det i et moderne ERP med nativt regnskab:
- Direkte konvertering fra accepteret tilbud til sag.
- Ressourceplanlægning med medarbejderrækker og uplanlagte opgaver.
- Produkter og obligatoriske blanketter på opgaver.
- Leverandørprisfiler og SmartPris til pris- og fakturakontrol – ikke som almindelig tilbudsberegner.
- Leverandørfakturaer, der kan oprettes, fordeles og kobles til sag.
- Fastpris- og acontofakturering efter færdiggørelsesgrad.
- Sagsvæg og unik indgående sags-e-mail til opslag og filer.
- Standard KLS i kernepakken.
- Integrationer til danske økonomi- og lønsystemer, blandt andet e-conomic, Dinero, Billy, Danløn, DataLøn, ProLøn og Zenegy.
- Trustpilot-score kontrolleret 15.8.2026 – antal anmeldelser ændres løbende. Profil: https://dk.trustpilot.com/review/apacta.com
Tre ting, en sælger fra et andet system vil sige om Bidmio
Vi tager dem her, før I hører dem et andet sted. Svarene passer på det, der ligger i Bidmio i dag, ikke på det, der står på en køreplan.
Det siger de
“Bidmio har ingen app i App Store eller Google Play.”
Sådan er det
Det passer ikke længere. Bidmio ligger i App Store og på Google Play, og montøren kan også lægge web-appen (PWA) på hjemmeskærmen direkte fra browseren. Alle tre bruger samme login og de samme data, så holdet vælger selv, hvad der passer til telefonen.
- Hent Bidmio i App Store eller på Google Play – eller installer web-appen fra Safari eller Chrome på et minut
- Dagbogen kan skrives uden dækning og sendes, når nettet er tilbage
- Push-beskeder direkte på telefonen
Det siger de
“Vi har 40 til 80 færdige integrationer og grossistkataloger.”
Sådan er det
Bidmio har færre færdige integrationer, og der er ingen direkte forbindelse til Solar, Lemvigh-Müller, AO eller Brdr. Dahl endnu. Grossistens prisliste lægger I selv ind som CSV- eller Excel-fil, og så ligger varerne klar til tilbud og sag. Tæl efter, hvor mange integrationer firmaet bruger i en almindelig uge.
- Prisliste fra CSV, XLS eller XLSX med varenummer, navn, enhed, kostpris, salgspris og leverandør
- E-faktura via NemHandel og Peppol fra samme system
- Bankforbindelse, så betalinger og kontoudtog kan afstemmes
Det siger de
“Bilag skal stadig tastes ind i hånden.”
Sådan er det
Tag et billede af bonen eller kreditorfakturaen med telefonen. AI læser leverandør, CVR-nummer, dato, linjer, moms og total og foreslår kontoen. Er den meget sikker, ligger posteringen klar som kladde, som I kan fortryde. Ellers bekræfter I kontoen selv.
- Også fakturaer, der kommer ind på e-mail
- AI slår I selv til, og den har et fast månedligt budget
- Intet bogføres endeligt, før en kladde er godkendt
Enkelhed først
Både Apacta og Bidmio satser på enkelhed. Forskellen er, at Bidmio ikke opnår den ved at skære funktioner væk, men gennem design, automatisering og AI. Apacta er til gengæld skarpt skåret til det daglige sagsflow.
Begge løsninger kan prøves, før I beslutter jer. Bidmio giver 14 dage uden kreditkort med mulighed for forlængelse op til 2 gange. Apacta giver 14 dage uden betalingsoplysninger. En Apacta-prøve er ikke det samme som at kunne opsige en betalt 12-måneders aftale med det samme.
Sådan skifter du fra Apacta til Bidmio
Standarddata som kunder, sager og prislister kan normalt importeres med hjælp fra Bidmio. Tidsforbrug og datadækning afhænger af datakvalitet og den aftalte migreringspakke.
- 1
Eksportér dine data
Eksportér kunder, sager og prislister fra Apacta. I kan også bruge Apactas Dropbox-kopi, hvis den er slået til.
- 2
Opret en gratis prøveperiode
Prøv Bidmio gratis i 14 dage – prøveperioden kan forlænges op til 2 gange.
- 3
Import og opsætning
Vi hjælper med at importere de aftalte datasæt og sætte brugere, rettigheder og sagsstruktur op.
- 4
Oplæring og opstart
I prøveperioden kan I køre parallelt med Apacta og teste de flows, der betyder mest for jer.
Bruger du Minuba, Ordrestyring, Apacta eller Kala?
Sammenlign pris, binding og funktioner ud fra en offentlig kilde med dato. Bidmio er bygget til i dag: rolig skærm, få klik, og I er i gang samme dag uden kursus.
- Import af kunder, sager og prislister, hvis I selv kan eksportere dem. Ingen officiel integration.
- Bidmio fungerer allerede, mens din opsigelsesperiode løber
- Kun 1 kr./md., så længe dit gamle abonnement løber
Låst af en opsigelsesperiode?
Nogle systemer kan have opsigelsesperioder på op til 12 måneder. Tjek dine vilkår – hos Bidmio betaler du kun 1 kr./md., så længe dit nuværende abonnement løber.
Så nemt skifter du
- 1
Book en demo – vi viser dig Bidmio og aftaler, hvilke filer I selv kan eksportere
- 2
Vi importerer de understøttede kunder, projekter og prislister. Ingen officiel integration.
- 3
Du arbejder videre i Bidmio – for kun 1 kr./md., indtil dit gamle abonnement udløber
Så længe du har et aktivt abonnement hos din nuværende leverandør, betaler du kun 1 kr. om måneden for Bidmio.*
* Gælder ved dokumenteret aktivt abonnement hos en konkurrerende ERP-leverandør. Kontakt os for nærmere detaljer.
Ingen binding hos Bidmio – opsig når som helst
Ofte stillede spørgsmål
Start samme dag – prøv Bidmio i 14 dage
Samme sagsflow, plus nativt regnskab. Uden kursus, uden 12 måneders binding, uden kreditkort. Prøveperioden kan forlænges op til 2 gange.