Software til gulvfirma fra opmåling til det betalte gulv
Tilbud pr. kvadratmeter på lægning og afslibning, aconto før materialet købes, timer for dig og din medhjælper, aflevering og faktura på én sag. Nedenfor følger vi en lejlighed i Odense trin for trin.
Illustration. Rigtige skærmbilleder med demodata for gulvfirmaer er på vej.
Sagens forløb
Sådan virker software til gulvfirma: 10 trin fra opkald til betaling
Mikkel har et lille gulvfirma i Odense og arbejder sammen med medhjælperen Jonas. En mandag ringer Mette Lund: i stuen vil hun have de gamle egeparketgulve, hun har fundet under tæppet, slebet og olieret, og i køkken og entré skal der nyt vinylgulv. Sådan kører sagen i Bidmio.
1
Mandag 8.10 · Kunden
Den nye kunde er oprettet, før samtalen er slut
Navn, mobilnummer, e-mail og adressen på lejligheden skrives ind, mens Mette stadig fortæller. I noten står „parket fra bedsteforældrene, under tæppet, 3. sal uden elevator“. Besigtigelsen aftales til tirsdag eftermiddag.
Privatkunde, firma eller boligforening
Firmaer slås op på CVR-nummer
Forespørgslen kan også komme fra din prisberegner med arealet udfyldt
EnkeltmandProfessional
Illustration. Rigtige skærmbilleder med demodata for gulvfirmaer er på vej.
2
Tirsdag 16.00 · Besigtigelse
Besigtigelse: arealer, billeder og fugt i undergulvet
Mikkel måler stuen til 24 m², køkken og entré til 18 m² tilsammen og 32 løbende meter fodlister. Han tager billeder af parketten med løse stave, dørtrinnet ved badeværelset og det ujævne beton i entréen. Den målte fugt i undergulvet skrives i noten på sagen, så den ikke er glemt om aftenen.
Billeder af gulvet på sagen, ikke i kamerarullen
Noten kan indtales, når AI er slået til
Arealer pr. rum samlet ét sted
EnkeltmandProfessional
Illustration. Rigtige skærmbilleder med demodata for gulvfirmaer er på vej.
3
Tirsdag 19.30 · Tilbud
Tilbud på gulvarbejde pr. kvadratmeter, linje for linje
Hver opgave får sin egen linje med enhed og pris: grov- og finslibning af parket, fugning, to gange olie, spartling i entréen, underlag, lægning af vinyl, fodlister pr. løbende meter og overgangslister pr. stk. Bidmio lægger moms til. AI-assistenten kan foreslå tilbuddet, men det sendes først, når du selv trykker send.
Enheder i m², meter, stk. og timer
Linjer fra din egen prisliste
I Developer 464 færdige poster til lægning og afslibning
EnkeltmandProfessional
app.bidmio.dk
Illustration. Rigtige skærmbilleder med demodata for gulvfirmaer er på vej.
4
Onsdag 9.15 · Accept
Kunden ser hver linje og accepterer på telefonen
Mette får en e-mail med et link. Hun ser linjerne, kvadratmetrene og totalen inkl. moms og kan acceptere, afvise eller bede om ændringer. Du får besked, når hun svarer, og et accepteret tilbud bliver til en sag med ét tryk.
Kunden ser ikke dine indkøbspriser
Underskrift med fingeren ved accept
Spørgsmål til tilbuddet skrives direkte under det
EnkeltmandProfessional
Illustration. Rigtige skærmbilleder med demodata for gulvfirmaer er på vej.
5
Onsdag 9.30 · Aconto
Acontofaktura, før vinylen bestilles
Vinyl, underlag, spartelmasse og olie er penge, der skal ud på forhånd. Mikkel laver et udkast til en acontofaktura fra sagen og bestiller først materialet, når pengene er på kontoen. Indtil han trykker Send, kan udkastet rettes. Fakturaen får dit kontonummer og, når firmaet har en FI-aftale, en betalingslinje med +71. Har du et MobilePay-nummer, står det også på fakturaen.
Aconto og slutfaktura på samme sag
Betalingen matches til fakturaen, når den kommer
Kunden får intet, før du selv sender
EnkeltmandProfessional
Illustration. Rigtige skærmbilleder med demodata for gulvfirmaer er på vej.
6
Mandag efter 7.00 · Plan
Plan for dig og medhjælperen
Afslibning og olie tager tre dage, og olien skal trække ind mellem lagene. Dagsoversigten viser, at Jonas er med Mikkel hos Mette mandag og tirsdag og lægger vinyl i køkkenet alene onsdag. Ingen sender dagens plan rundt i en gruppechat.
Plan for dagen og ugen for hele holdet
Hver medarbejder ser sine adresser på telefonen
Ferie og fridage i samme plan
Professional
app.bidmio.dk
Illustration. Rigtige skærmbilleder med demodata for gulvfirmaer er på vej.
7
Mandag til onsdag · Timer
Timer og billeder fra lejligheden med stemmen, for dig og medhjælperen
Første dag grovslibning og fugning, anden dag finslibning og første gang olie, tredje dag anden gang olie og vinyl i køkkenet. Om aftenen trykker du på mikrofonen og siger, hvad der blev lavet. Teksten lander i notatet, du læser den igennem og gemmer. Billeder før og efter afslibningen ligger på sagen.
Fra og til eller bare antal timer
Begges timer havner på samme sag
Bonen for olien fotograferes ved kassen
EnkeltmandProfessional
Illustration. Rigtige skærmbilleder med demodata for gulvfirmaer er på vej.
8
Onsdag 15.00 · Aflevering
Ved afleveringen går du tjeklisten igennem med kunden
Før I kører, går I rummene igennem: planhed og fuger, fodlister og fugemasse, overgangslister, rengøring og råd om pleje af olien. Til hvert punkt kan du tilføje et billede. Resultatet gemmes med dato og navn, Mette skriver under på stedet, og det kan hentes som PDF.
Din egen tjekliste til gulve
Kunden skriver under på afleveringen på stedet
Billeder ved hvert punkt
Professional
Illustration. Rigtige skærmbilleder med demodata for gulvfirmaer er på vej.
9
Onsdag 17.00 · Faktura
Slutfakturaen med fradrag for acontoen går af samme dag
Fakturaen oprettes fra sagen, så kunde og adresse allerede står der. Linjerne hentes fra tilbuddet, eller du vælger timer og materialer fra sagen. Ved slutfakturaen tilbyder Bidmio at trække den aconto fra, Mette allerede har betalt.
Betalt aconto trækkes fra
Betalingsfrist efter dine egne betingelser
E-faktura i OIOUBL med kundens EAN-nummer
EnkeltmandProfessional
app.bidmio.dk
Illustration. Rigtige skærmbilleder med demodata for gulvfirmaer er på vej.
10
Et år efter · Året efter
Et år efter ved du, hvilken olie stuen fik
Mette ringer: hun vil have olien i stuen frisket op og vinyl i soveværelset. På hendes kundekort står olie og farvetone, og under fanerne Projekter, Tilbud og Fakturaer ligger alt, I har lavet for hende. Det nye tilbud er en kopi af det gamle, hvor du kun retter kvadratmetrene.
Sager, tilbud og fakturaer samlet på kunden
Et tilbud kopieres med én knap
En reklamation er en ny sag, den gamle faktura røres ikke
EnkeltmandProfessional
Illustration. Rigtige skærmbilleder med demodata for gulvfirmaer er på vej.
Før du kører ud
Kunden klikker selv prisen på gulvet frem, og du får en forespørgsel med kvadratmetre
Mette kunne også være startet et andet sted. Søndag aften vælger hun afslibning og olie i Mikkels beregner og angiver 24 m², gulvets stand, 3. sal uden elevator og flytning af møbler. Mandag morgen ser Mikkel forespørgslen med pris efter sin timepris, retter prisen og sender tilbuddet, før han har set lejligheden.
Hvad du får ud af det
Du ved, om besigtigelsen kan betale sig. Pris og timer kender du, før slibemaskinen er i varevognen.
Tilbuddet går ud samme dag. Den, der leder efter et gulvfirma, spørger tit flere på én gang.
Trappen og listerne bliver ikke glemt. Kunden tilføjer dem selv, så de er med fra det første tal.
Du ved, hvor mange dage sagen tager. Timer efter normer gør det nemmere at planlægge dig selv og medhjælperen.
Du skriver intet af igen. Forespørgslen lander i Bidmio, og når du godkender, bliver den til en kunde og et udkast til tilbud. Resten kan du se i forløbet ovenfor.
Kunderne er dine. Andre gulvfirmaer ser dem ikke, og vi sælger dem ikke videre.
Hvad kunden får ud af det
Spørger om prisen, når det passer, uden at ringe og uden at oprette en konto.
Tilføjer trappe, fodlister, fjernelse af gammelt gulv, udjævning af undergulvet og flytning af møbler.
Kan se med det samme, at selve gulvbelægningen ikke er med i prisen.
Accepterer eller afviser tilbuddet på mobilen med ét tryk.
Får prisen fra dig. Du ser og godkender hvert tilbud, før det sendes.
Et rigtigt skærmbillede af beregneren på pris.bidmio.dk/gulv/.
Steder, hvor beregneren gør nytte
1Link i din Google-profilOgså på Facebook og i mailsignaturen. Forespørgslerne kommer, mens du sliber.
2Svar på en smsTil „Hvad koster det at få slebet parketten?“ sender du linket i stedet for at ringe tilbage.
3Tjek af din egen prisUdfyld lejligheden selv og se, om du har regnet under din timepris.
4Ny timeprisQuizzen regner den ud, og beregneren viser, hvad den gør ved prisen på hele lejligheden.
5Et overslag til senereSvarene bliver i browseren, så du kan rette dem efter besigtigelsen.
6Du ved, hvornår du skal ringeNår kunden åbner tilbuddet, får du besked.
7Fra menuen i BidmioDu åbner beregneren logget ind, uden endnu en adgangskode.
Et gulvfirma taber sjældent penge på selve gulvbelægningen. Pengene forsvinder i det, der aldrig blev skrevet ned: spartlingen, der tog hele formiddagen, det tredje lag lak, overgangslisten ved døren eller det gamle tæppe, der blev båret ned efter en mundtlig aftale.
Uden program
Prisen på lejligheden som ét tal i en sms
Kvadratmetre skrevet på laminatkassen
Vinyl bestilt, før acontoen var betalt
Medhjælperens timer i hovedet
Et år efter ved ingen, hvilken olie der blev brugt
Med Bidmio
Tilbud linje for linje: forarbejde, afslibning, olie, underlag, vinyl, lister
Kunden accepterer på telefonen
Acontofaktura samme dag
Timer for dig og medhjælperen indtales
Olie, farvetone og billeder ligger på kundekortet
Demo uden tilmelding
Åbn et håndværksfirma med færdige data
Demoen er et tømrerfirma, hvis pakke også dækker gulve: sager, tilbud linje for linje, timer, aconto og fakturaer. Klik rundt, hvor du vil. Data nulstilles hver dag.
Reparationer og trapper, der endnu ikke er faktureret
Udskiftede stave, en trappe, der fik ny olie, en ny overgangsliste. Små opgaver laves hurtigt og glemmes lige så hurtigt. Her står alle de færdige uden faktura, med knappen Opret faktura ved hver.
app.bidmio.dk
I detaljer for gulvfirmaer
Gulvet i tal: kvadratmetre, poster, aconto og aflevering
Trinene ovenfor viser én lejlighed. Her er mere om, hvordan et gulvfirma sætter tilbuddet op i Bidmio, holder styr på aconto og materialer, og hvad man skal tænke på ved aflevering og reklamation.
Sådan regner du kvadratmetre og løbende meter
Rummets areal er længde gange bredde. Ved lægning lægges spild til, som efter belægning og rummets form typisk er 5 til 10 %, ved sildeben mere. Afslibning regnes på det rene areal uden spild. Fodlister regnes i løbende meter ud fra rummets omkreds uden dørbredder og overgangslister pr. stk.
Mettes stue er 6 × 4 meter, altså 24 m² til afslibning. Køkken og entré er 18 m² tilsammen, og med spild skal der bestilles omkring 20 m² vinyl. Omkredsen af de to rum uden døre giver 32 løbende meter fodlister.
Bidmio måler ikke kvadratmetre ud fra et billede af rummet. Målene tager du med fra besigtigelsen og skriver ind i tilbuddet, eller du indtaler dem i noten på sagen.
Areal: længde × bredde for hvert rum
Spild efter belægning, mere ved mønstre
Fodlister i løbende meter, overgange pr. stk.
Hvilke linjer hører til i et tilbud på gulv
Kunden sammenligner tilbud på totalen, men uenigheden opstår om det, der ikke er med i totalen. Derfor betaler det sig at skrive forarbejdet for sig og selve lægningen eller afslibningen for sig. Spartling af ujævnt beton tager tit længere tid end lægning af vinyl, og står den som egen linje, kan kunden se, hvad der betales for.
I prislisten opretter du dine poster med enhed og pris én gang og vælger dem bare næste gang. Prisen pr. meter bestemmer du selv, Bidmio dikterer den ikke.
I Developer har du også 464 færdige poster til gulve: 232 til lægning (forarbejde af undergulv, laminat og vinyl, træ, fliser, lister, opbrydning og bortskaffelse, linoleum og PVC, tæpper, parketmønstre, trapper) og 232 til afslibning og renovering (afslibning efter gulvtype, reparationer, bejdse, lak, olie og voks, lud og sæbe, trapper, terrasser og aflevering). Timer og materialer regnes med og omregnes med din timepris.
Besigtigelse og opmåling, hvis du tager betaling for den
Flytning af møbler og afdækning
Opbrydning og bortskaffelse af gammelt gulv
Primer og spartling af undergulvet
Grov- og finslibning, fugning
Lak eller olie efter antal lag
Underlag og lægning pr. m²
Fodlister pr. meter, overgange pr. stk.
Aconto og materialer
Ved lægning er gulvbelægningen ofte den største del af prisen, og et lille firma vil ikke lægge ud for den. Derfor betaler det sig at sende en acontofaktura, før der bestilles. Aconto og slutfaktura oprettes fra sagen. Når pengene kommer, matches betalingen til den rigtige faktura, og ved slutfakturaen tilbyder Bidmio at trække det fra, kunden allerede har betalt.
Bonen fra grossisten fotograferes ved kassen og lægges på sagen. Beløb og moms læses af bonen, og du godkender. Leverandørfakturaer kan også komme ind med e-mail. Udgiften bliver på sagen, så du ved, hvad der er brugt, når du fakturerer.
Aconto, før gulvbelægningen bestilles
Betalinger matches til fakturaerne
Bonen fotograferes ved kassen, beløb og moms læses
Pris pr. meter og faktiske timer på samme sag
De fleste gulvfirmaer giver en pris pr. kvadratmeter, men betaler for de timer, de selv og medhjælperne bruger. Om prisen pr. meter holdt, viser først sammenligningen med de registrerede timer. På sagen angiver du de timer, du har planlagt, og Bidmio lægger de timer sammen, som du og medhjælperen registrerer.
Ser du efter tre lejligheder, at spartlingen altid tog en halv dag mere, retter du prisen på den post i prislisten, og næste tilbud passer.
Planlagte og registrerede timer side om side
Hver medarbejder registrerer sine egne timer
Noten indtales i stedet for at skrive på telefonen
Aflevering, billeder og reklamation
De fleste uenigheder efter et gulv handler om fuger, en fodliste, der står ud, eller om dørtrinnet var med i prisen. Billeder før og efter, lagt direkte på sagen, afgør de fleste af dem. Tjeklisten ved afleveringen går du igennem med kunden på stedet, og resultatet gemmes med dato og navn.
Kommer der en reklamation, for eksempel en fuge efter fyringssæsonen, opretter du den som en ny sag på samme kunde. Den oprindelige faktura røres ikke, og du kan se, hvad reparationen kostede i timer og materialer.
Billeder før og efter på sagen
Tjekliste med kundens underskrift
Reklamation som ny sag med egne omkostninger
Det gør Bidmio ikke for gulvfirmaer
Bidmio måler ikke fugt i undergulvet eller rummenes areal for dig. Tallene fra fugtmåleren og tommestokken skriver du selv på sagen. Bidmio sælger ikke gulvbelægninger og vælger dem ikke for kunden.
Prisberegneren giver kunden et overslag, ikke et bindende tilbud, og selve gulvbelægningen er ikke med i prisen. Det bindende tilbud sender du selv fra Bidmio.
Ingen måling af fugt eller areal for dig
Intet salg af gulvbelægninger
Beregneren giver et overslag, tilbuddet sender du
Typiske opgaver
Software til alt, hvad et gulvfirma laver
Fra en enkelt overgangsliste til en hel boligforening.
Afslibning og renovering af parket
Grov- og finslibning, fugning, lak, olie eller lud og sæbe.
Laminat og vinyl
Underlag, lægning pr. m², fodlister pr. meter og overgange pr. stk.
Plank- og svævende gulve
Massivt træ, lamelparket og mønstre som sildeben.
Forarbejde af undergulvet
Primer, spartling, opbrydning af gammelt gulv og bortskaffelse.
Trapper og terrasser
Trapper pr. trin og olie på terrassen som egne linjer.
Opgaver for firmaer
Kontorer og boligforeninger med acontofakturaer pr. etage.
Farvel til papiret
Det kan du lægge fra dig
Kunder og prisliste kan hentes fra et regneark. Vi hjælper med skiftet over et videoopkald.
Priser i sms og på en blok
Tilbud pr. m², som kunden accepterer
Håndværkersystem og et regnskabsprogram ved siden af
Kan jeg prissætte både afslibning og lægning i Bidmio?+
Ja. Hver opgave er en linje med enheden m², meter, stk. eller time fra din prisliste. I Developer har du også 464 færdige poster: til lægning af laminat, vinyl, træ, fliser, lister og spartling og til afslibning og renovering med lak, olie, lud og sæbe, trapper og terrasser.
Kan jeg sende en aconto til materialerne?+
Ja. Fra sagen laver du en acontofaktura. Når betalingen kommer, matches den til fakturaen, og ved slutfakturaen tilbyder Bidmio at trække acontoen fra.
Kan medhjælperen selv registrere sine timer?+
Ja. Hver medarbejder har sin egen Arbejdszone på telefonen og registrerer sine timer på sagen, med AI slået til også med stemmen. Du ser dem på sagen ved siden af de planlagte timer.
Er prisberegneren til kunderne gratis?+
Ja. Den gratis beregner på pris.bidmio.dk/gulv/ kan du prøve uden konto og uden tilmelding. Det er et overslag ud fra areal og type arbejde, selve gulvbelægningen er ikke med, og det bindende er tilbuddet, du selv sender.
Måler Bidmio rummet ud fra et billede eller fugten i undergulvet?+
Nej. Mål og målt fugt tager du med fra besigtigelsen og skriver på sagen. Billederne af gulvet bliver på sagen som dokumentation for, hvordan det så ud før start.
Kan jeg sende e-fakturaer til det offentlige?+
Til kommuner og regioner laver Bidmio en e-faktura i OIOUBL med kundens EAN-nummer. Om den kan sendes direkte på NemHandel, afhænger af opsætningen hos virksomheden. Private kunder får fakturaen som PDF med dit kontonummer og, med en FI-aftale, en betalingslinje med +71.
Hvor ligger mine data?+
På servere i Tyskland, efter GDPR. Hver virksomheds data holdes adskilt.
Kan jeg se Bidmio, før jeg opretter mig?+
Ja. Demoen åbner uden tilmelding. Når du vil arbejde med dine egne sager, får du første måned med 90 % rabat.
