Bidmio — ERP til håndværk, byggeri og service
    Til anlægsgartnere og havepleje

    Software til anlægsgartner hele sæsonens pleje, prissat pr. besøg

    En plejeaftale på hver have fra april, hækken to gange om året, en sms til kunden før I kommer, fotos af den slåede plæne og en faktura til den aftalte pris. Nedenfor følger vi en sæson i en ejerforening i Roskilde.

    • Besøg hver 14. dag fra sæsonstart
    • Fast pris pr. besøg, ekstra materiale oveni
    • Kunden får besked, før I kommer
    Prøv gratis i 14 dageBook et opkald
    Åbn demoenFølg sæsonen ↓
    • GDPR-klar
    • 14 dage gratis, ingen binding
    • Hver virksomheds data holdes adskilt
    Græsslåning i Ejerforeningen Bakkehaven på mobilen med fotos før og efter
    Illustration. De rigtige skærmbilleder med demodata kommer snart.
    Én sæson

    Sådan virker softwaren til anlægsgartner: 8 trin fra april til faktura

    Jonas Lund er anlægsgartner i Roskilde med to svende og en trailer med plæneklippere. Ejerforeningen Bakkehaven, fjorten rækkehuse med fælles græsarealer og en bøgehæk, har aftalt græsslåning hver 14. dag til 1.150 kr. pr. besøg og hækklipning to gange om året til 3.200 kr. Jonas passer også et dusin private haver. Sådan kører sæsonen i Bidmio.

    1. 1

      Marts · Kunde og arealer

      Ejerforeningen og dens fællesarealer

      Jonas opretter Ejerforeningen Bakkehaven som kunde og fællesarealerne som en lokalitet med en note til holdet: vandhanen bag nr. 4, parkér på gruset, haveaffaldet til containeren ved carportene. De private haver får hver deres lokalitet under ejeren, med lågekode og besked om hunden.

      • Fællesarealer og private haver som lokaliteter
      • Adgangsnote og kontakt på hver lokalitet
      • Ingen maskiner eller anlæg at registrere

      EnkeltmandProfessional

      Ejerforeningen Bakkehaven med fællesarealerne som lokalitet og holdets adgangsnote
      Illustration. De rigtige skærmbilleder med demodata kommer snart.
    2. 2

      Marts · Græsslåning

      Græsslåning hver 14. dag fra 1. april til 1.150 kr.

      Jonas opretter en aftale på hele lokaliteten: hver 14. dag, første besøg 1. april, tre dages råderum til regnvejrsuger, 1.150 kr. pr. besøg uden moms og tjeklisten Plæne og kanter. Et besøg, der bliver lavet torsdag i stedet for mandag, er stadig til tiden, og det næste bliver på sin planlagte mandag.

      • Interval i dage og en sæsonstart
      • Dages råderum til dårligt vejr
      • Fast pris pr. besøg

      EnkeltmandProfessional

      Aftale om græsslåning i Bakkehaven hver 14. dag fra 1. april til 1.150 kr.
      Illustration. De rigtige skærmbilleder med demodata kommer snart.
    3. 3

      Marts · Hækklipning

      Hækken som sin egen aftale, to gange om året

      Bøgehækken klippes sidst i juni og igen i september, så Jonas lægger en aftale mere på de samme arealer: hver 90. dag fra 20. juni, 3.200 kr. pr. besøg og tjeklisten Hæk, der starter med at tjekke for fuglereder. Græsslåningen og hækken åbner hver deres besøg og har hver deres pris.

      • Flere aftaler på samme lokalitet
      • Hver med sit interval og sin pris
      • Tjeklistelinjer for det, der skal tjekkes først

      EnkeltmandProfessional

      Aftale om hækklipning hver 90. dag til 3.200 kr. ved siden af græsslåningen
      Illustration. De rigtige skærmbilleder med demodata kommer snart.
    4. 4

      Dagen før · Påmindelse

      Private kunder får en sms dagen før

      Med kundepåmindelser slået til under Indstillinger → Service får ejerne af de private haver en sms eller en mail dagen før besøget. De bekræfter eller beder om en anden dag via linket, og både kontoret og gartneren ser svaret. Ingen står foran en låst låge.

      • Sms, mail eller begge før besøget
      • Bekræft, aflys eller bed om et andet tidspunkt
      • Svaret ses på kontoret og på telefonen

      EnkeltmandProfessional

      Indstillinger for kundepåmindelse med en sms sendt dagen før havebesøget
      Illustration. De rigtige skærmbilleder med demodata kommer snart.
    5. 5

      Mandag 8:00 · Besøget

      Slået, kantskåret og fotograferet

      Besøget åbnede af sig selv og står på dagens liste hos Mads. Han starter uret i Bakkehaven, slår græsset, klipper kanterne og blæser fliserne. Han krydser tjeklisten af og tager et foto af plænen fra samme hjørne som sidst. Når en beboer senere siger, at kanterne blev sprunget over, svarer fotoet.

      • Dagens haver i rækkefølge på telefonen
      • Tid på stedet målt fra start til slut
      • Tjekliste og daterede fotos

      Professional

      Gartnerens telefon med tjeklisten Plæne og kanter krydset af og et foto af plænen
      Illustration. De rigtige skærmbilleder med demodata kommer snart.
    6. 6

      Mandag 10:30 · Ekstra

      Den aftalte pris, plus den barkflis han blev bedt om

      En beboer beder Mads om at fylde barkflis på under buskene ved indkørslen. Han lægger fire sække barkflis fra prislisten på besøget. Da han afslutter, har protokollen græsslåningen til 1.150 kr. som én linje, hans timer til 0 kr. og de fire sække barkflis til normal pris.

      • Den faste pris som én linje pr. besøg
      • Timer synlige, men ikke betalt to gange
      • Ekstra materiale til sin egen pris

      EnkeltmandProfessional

      Protokol med græsslåning til 1.150 kr., timer til 0 kr. og fire sække barkflis
      Illustration. De rigtige skærmbilleder med demodata kommer snart.
    7. 7

      Fredag · Faktura

      Ugens haver på én liste, faktureret fra protokollerne

      Fredag åbner Jonas listen over færdige besøg uden faktura. Bakkehaven og ni private haver står der med deres beløb. Han laver hver faktura ud fra den underskrevne protokol, linjerne og momsen flyttes over, og FI-kort og betalingsbetingelser står nederst. Betaler en kunde for sent, kan Bidmio sende rykkeren.

      • Færdige besøg med beløbet der venter
      • Fakturaer fra den underskrevne protokol
      • Automatiske rykkere

      EnkeltmandProfessional

      Ugens færdige havebesøg, der venter på faktura, med deres beløb
      Illustration. De rigtige skærmbilleder med demodata kommer snart.
    8. 8

      Oktober · Sæsonslut

      Sæsonen slutter, historikken bliver

      Sidst i oktober holder græsset op med at gro. Jonas afslutter aftalerne om græsslåning, så der ikke åbner flere besøg, og hvert besøg i årets løb bliver på lokaliteten med fotos og protokoller. I marts giver han de samme aftaler en ny første dato, og runden starter igen med sidste års priser og tjeklister.

      • Afslut en aftale, når sæsonen er slut
      • En ny første dato starter den igen til foråret
      • Havens historik bevaret år efter år

      EnkeltmandProfessional

      Afsluttet aftale om græsslåning med sæsonens besøg og protokoller gemt på lokaliteten
      Illustration. De rigtige skærmbilleder med demodata kommer snart.
    Hvor sæsonen går galt

    Tredive haver, hver anden uge, og en notesbog.

    Havepleje er en runde, der gentager sig hele sommeren. Den virker, indtil en kunde spørger, hvorfor hækken ikke blev klippet, en låge er låst, når holdet kommer, eller augustfakturaerne går ud tre uger for sent, fordi ingen havde tid til at skrive dem.

    I dag

    • Ruten står i en notesbog i bilen
    • Kunderne glemmer, at I kommer, og låser lågen
    • Ekstra barkflis nævnt på stedet og aldrig faktureret
    • Uenighed om, hvad der blev gjort sidste gang
    • Fakturaer skrevet i bunker, når det regner

    Med Bidmio

    • Hver haves besøg åbner af sig selv hele sæsonen
    • Kunderne får en sms eller mail før besøget
    • Ekstra materiale kommer på protokollen ved siden af den faste pris
    • Fotos før og efter på hvert besøg
    • Hvert færdigt besøg venter på én liste til faktura

    Live demo

    Prøv servicedelen af Bidmio med demodata

    En demokonto med kunder, lokaliteter, aftaler, besøg og protokoller. Ingen oprettelse, og data nulstilles hver dag.

    Dagens overblik for en anlægsgartner med besøg der venter og færdige besøg
    Åbn demoen

    Et blik om fredagen

    Ugens haver, der endnu ikke er faktureret

    Færdige besøg uden faktura står på listen med beløbet, der venter. Lav fakturaen derfra. Besøg, der er indeholdt i en aftale, holdes udenfor.

    Færdige havebesøg uden faktura og en knap til faktura ved hvert
    I detaljer

    Havepleje i Bidmio: sæsoner, priser og dokumentation

    Trinene ovenfor fulgte én ejerforening gennem en sæson. Her er, hvordan de samme dele virker på tværs af alle jeres haver, og hvor Bidmio stopper.

    Runder og sæsoner

    Hver have eller hvert fællesareal kan have så mange aftaler, som der er brug for: græsslåning hver 7. eller 14. dag, hæk to eller tre gange om året, løvopsamling i november. Hver har sit interval i dage, sin første dato, sine dages råderum og sin pris. Cyklussen følger de planlagte datoer, så en regnvejrsuge ikke skubber hele sommeren.

    Bidmio har ingen slutdato for sæsonen på aftalen. I afslutter den, når sæsonen er forbi, og til foråret giver I den en ny første dato. Havens historik bliver samlet år efter år.

    • Flere aftaler pr. have
    • Dages råderum til vejret
    • Afslut om efteråret, start igen om foråret

    En pris pr. besøg, ekstra oveni

    Med en fast pris på aftalen får hvert færdigt besøg én linje til den pris uden moms. Gartnerens timer står på protokollen til 0 kr., så en langsom slåning i højt græs ikke koster kunden mere. Materiale og ekstraarbejde, I lægger på, faktureres til deres egen pris.

    Betaler en kunde et fast månedsbeløb hele året, så send det som en gentagende faktura, og markér besøgene som indeholdt i aftalen. Større anlægsopgaver som en ny terrasse eller beplantning kører som en almindelig sag med tilbud.

    • Én prislinje pr. besøg
    • Ekstra materiale og arbejde til egen pris
    • Månedsbeløb som gentagende faktura

    Det gør Bidmio ikke for anlægsgartnere

    Bidmio flytter ikke besøg af sig selv, når det regner, og læser ikke vejrudsigten. Der er ingen plantedatabase, ingen havetegninger og ingen opmåling af plænearealer fra et kort.

    Bidmio indberetter ikke servicefradrag. Private kunder, der får udført havearbejde, indberetter selv fradraget på skat.dk ud fra jeres faktura. Bidmio sender heller ikke selv lønoplysninger til Skattestyrelsen.

    • Ingen flytning af besøg efter vejret
    • Ingen plantedatabase eller havetegninger
    • Servicefradrag indberetter kunden selv på skat.dk

    Sådan kommer I i gang

    På en ny konto er servicemodulet slået til fra start; på en ældre konto slår en administrator det til under Indstillinger → Service. Opret kunderne og deres haver før sæsonen, lav en aftale om græsslåning på hver, og lad aprils besøg åbne af sig selv.

    Typiske opgaver

    Software til anlægsgartner til det, der gentager sig

    Fra slåning hver anden uge til løvopsamling i november.

    • Græsslåning

      Runder hver 7. eller 14. dag fra sæsonstart, hver med sin pris.

    • Hække og buske

      To eller tre klipninger om året som egen aftale på samme have.

    • Fællesarealer

      Ejerforeninger og boligforeninger med én lokalitet pr. bebyggelse.

    • Private haver

      Påmindelse før besøget og lågekoden på lokaliteten.

    • Løvopsamling

      Efterårsbesøg som en kort aftale eller en enkelt anmodning.

    • Anlægsopgaver

      Terrasser, hegn og beplantning som sager med tilbud.

    Skift

    Det kan I holde op med at bruge

    Kunder og adresser kan komme med fra et regneark. Vi hjælper jer på et opkald, når I skifter.

    • En rutebog i bilen

      Besøg, der åbner på deres dato

    • Sms til kunderne aftenen før

      Automatiske påmindelser med svarlink

    • Fotos i telefonens galleri

      Fotos på besøget og protokollen

    • Fakturaer skrevet på regnvejrsdage

      Fakturaer fra hvert færdigt besøg

    Se alt, hvad Bidmio kan →

    Priser

    Start med jeres egen rute, tilføj gartnere når I vokser

    14 dage gratis, ingen binding.

    • Enkeltmand

      Gartner alene eller med en hjælper, højst 2 brugere

      149 kr/md.

      • Haver, aftaler og besøg
      • Fast pris pr. besøg
      • Kundepåmindelser før besøget
      • Fakturaer med FI-kort og MobilePay
      • Bogføring og bankafstemning
      Prøv Enkeltmand
    • Til havefirmaer med et hold

      Professional

      Anlægsgartner med et hold

      490 kr/md.

      • Alt fra Enkeltmand
      • Flere gartnere at fordele besøgene på
      • Tjeklister med fotos ved hvert besøg
      • Lager i hver bil
      • Kørebog og bilpark
      Prøv Professional

    • Developer

      Anlægsgartnere med større anlægssager

      790 kr/md.

      • Alt fra Professional
      • Tilbud med mange poster
      • Ekstraarbejde og prognose for omkostninger
      • Værktøj og maskiner
      • Integration med andre programmer
      Prøv Developer

    Sammenlign alle funktioner i prislisten →

    Spørgsmål fra anlægsgartnere om Bidmio

    Kan jeg lave en aftale om græsslåning, der kun kører om sommeren?

    Ja. Giv aftalen en første dato om foråret og et interval i dage. Om efteråret afslutter I den, og næste forår giver I den en ny første dato. Bidmio har ingen automatisk sæsonslut.

    Hvordan virker den faste pris pr. besøg?

    I skriver prisen uden moms på aftalen. Hvert færdigt besøg får én linje til den pris, og besøgets timer står til 0 kr. Materiale og ekstraarbejde, I lægger på, faktureres oveni til deres egen pris.

    Kan en have have flere aftaler?

    Ja. Græsslåning, hækklipning og løvopsamling kan hver være en aftale på samme have med sit eget interval, sin pris og sin tjekliste.

    Flytter Bidmio besøg, når det regner?

    Nej. I sætter dages råderum på aftalen, så et besøg, der bliver lavet et par dage senere, stadig er til tiden, og det næste bliver på sin planlagte dato. Et besøg flyttes i hånden i planlægningen.

    Får kunderne besked, før vi kommer?

    Ja, når I slår kundepåmindelser til under Indstillinger → Service. De får en sms, en mail eller begge og kan bekræfte eller bede om et andet tidspunkt via linket.

    Kan mine private kunder få servicefradrag for havearbejdet?

    Havearbejde i eget hjem kan give servicefradrag, men det indberetter kunden selv på skat.dk ud fra jeres faktura. Bidmio indberetter ikke fradraget.

    Er servicemodulet slået til?

    På nye konti er det slået til fra start. På en ældre konto slår en administrator det til under Indstillinger → Service.

    Læs mere

    Gør næste sæson klar, før græsset gror

    Opret kunderne og deres haver, lav en aftale om græsslåning på hver, og se aprils besøg åbne af sig selv.

    Prøv gratis i 14 dageBook et opkald
    • GDPR-klar
    • 14 dage gratis, ingen binding
    • Hver virksomheds data holdes adskilt