Bidmio — ERP til håndværk, byggeri og service

    Hvad koster en dårlig betaler?

    Kunder, der betaler for sent eller aldrig, koster mere end selve fakturaen: tid på rykkere, renter på kassekreditten og moms, du allerede har betalt til Skat. Se dit eget tal, og hvad loven lader dig kræve.

    Vælg dit fag

    Renteloven 2026

    Det må du kræve, når kunden betaler for sent

    Reglerne er forskellige for private kunder (forbrugere) og erhvervskunder. Satserne er tjekket i oktober 2026.

    Moms af tab

    Momsen betales ved næste momsfrist, også selv om kunden ikke har betalt. Først når tabet er konstateret, kan du trække 80 % af tabet inkl. moms fra i momsgrundlaget. Det svarer til hele momsen.

    Kilde

    Sådan får du pengene hurtigere

    • Skriv betalingsbetingelserne i tilbuddetBetalingsfrist (fx 8 dage netto), morarente og rykkergebyr skal stå i tilbuddet, som kunden godkender. Så er der ingen diskussion bagefter, og forfaldsdagen er fastsat, så renten løber fra dag 1.
    • Acontoregninger på større opgaverDel en opgave over fx 50.000 kr. op i rater, der følger arbejdet, fx 30 % ved start, 40 % midtvejs og 30 % ved aflevering. Du har aldrig mere end én rate ude ad gangen.
    • Forudbetaling af materialerBestiller du materialer for kunden, så få dem betalt, før de bliver bestilt. Specialvarer kan sjældent sendes retur.
    • Fakturér samme dag og rykk til tidenEn faktura, der sendes en uge efter afleveringen, bliver betalt en uge senere. Send første rykker dagen efter forfaldsdagen og de næste med 10 dages mellemrum.
    • Skriftligt tilbud og skriftlige ekstraarbejderUenighed om prisen er en klassisk grund til, at kunden holder pengene tilbage. Et tilbud og ekstraarbejder, som kunden har godkendt skriftligt, er dit bedste bevis.

    I Bidmio sender du tilbuddet med dine betalingsbetingelser, kunden godkender digitalt, og tilbuddet bliver til acontoregninger og faktura uden at skrive det hele igen.

    Hvor kommer tallene fra?

    Hvert tal i testen er enten en offentlig sats eller et skøn, som vi skriver er et skøn. Klik på et felt for at se hvorfor og et eksempel fra virkeligheden.

    Omsætning om året ekskl. moms

    Alt, du fakturerer på et år, uden moms. Eksemplet er Bidmios skøn for en håndværker, der arbejder alene. Dit eget tal står i årsregnskabet eller momsangivelserne.

    Fra virkeligheden: En maler, der fakturerer 950.000 kr. om året, sender regninger for 1.187.500 kr. inkl. moms. Det er det beløb, kunderne skal betale, og som du skal jagte, når de ikke gør det.

    Bidmios skøn ud fra typiske tal. Ret det til dine egne.

    Typisk faktura ekskl. moms

    Bruges kun til at tælle, hvor mange fakturaer du skal rykke for, og hvor mange gebyrer du kan kræve. Mange små regninger giver mange rykkere. Eksemplet er Bidmios skøn pr. fag.

    Fra virkeligheden: En elektriker med fakturaer på 12.000 kr. skal rykke for 24 regninger om året med samme andel sene betalere, hvor en tagdækker med fakturaer på 60.000 kr. kun har 6.

    Bidmios skøn ud fra typiske tal. Ret det til dine egne.

    Andel erhvervskunder

    Reglerne er forskellige: en erhvervskunde, der betaler for sent, kan opkræves et fast kompensationsbeløb på 310 kr. pr. faktura. En privat kunde kan ikke. Andelen er Bidmios skøn pr. fag.

    Fra virkeligheden: En boligforening betaler elektrikerens faktura 20 dage for sent. Ud over renten må elektrikeren kræve 310 kr. i kompensation, uden at sende en rykker først. Det glemmer de fleste.

    Kilde

    Andel, der betales for sent

    Den del af omsætningen, der først bliver betalt efter forfaldsdagen. 25 % er Bidmios skøn. Dit eget tal finder du i bogføringen: se, hvor mange af sidste års fakturaer der blev betalt efter fristen.

    Fra virkeligheden: Kunden har fået nyt køkken og venter på, at banken frigiver byggelånet. Fakturaen på 40.000 kr. bliver betalt tre uger for sent, og imens har du selv betalt materialerne.

    Bidmios skøn ud fra typiske tal. Ret det til dine egne.

    Dage for sent

    Antal dage fra forfaldsdagen, til pengene står på kontoen, i gennemsnit for de sene fakturaer. 21 dage er Bidmios skøn. Står forfaldsdagen på fakturaen, løber morarenten fra den dag.

    Fra virkeligheden: Betalingsfrist 8 dage, men pengene kommer først efter 29 dage: fakturaen er 21 dage for sent, og du kunne have sendt to rykkere med gebyr.

    Kilde

    Vis 5 forklaringer mere
    Andel, der aldrig bliver betalt

    Tab på kunder i procent af omsætningen: konkurser, kunder der forsvinder, og regninger, du opgiver. 1 % er Bidmios skøn. Tabet trækkes fra i skat, når det er konstateret.

    Fra virkeligheden: Et lille entreprenørfirma går konkurs, mens du har en faktura på 30.000 kr. ude. Dividenden bliver 0 kr. Momsen af fakturaen har du allerede betalt til Skat.

    Kilde

    Timer på at rykke pr. faktura

    Rykkerbreve, opkald, sms'er, afstemning af betalinger og snak med revisoren. 1,5 time pr. sen faktura er Bidmios skøn. Det er timer, du ikke kan fakturere.

    Fra virkeligheden: Tre rykkere à 15 minutter, to telefonopkald og en aftale om afdrag, der skal følges: halvanden time går hurtigt, ofte om aftenen efter arbejdstid.

    Bidmios skøn ud fra typiske tal. Ret det til dine egne.

    Din timepris ekskl. moms

    Timerne på at rykke er timer, du kunne have brugt på betalt arbejde eller fri. Derfor regnes de til din timepris. Udfyldt fra timepris-testen for dit fag.

    Fra virkeligheden: 15 timer om året på rykkere med en timepris på 725 kr. er 10.875 kr. Det er mere end mange rykkergebyrer giver tilbage.

    Bidmios skøn ud fra typiske tal. Ret det til dine egne.

    Rente på din kassekredit

    Mens kunden skylder dig penge, betaler du løn, materialer og moms af egen kasse eller kassekreditten. 8 % er Bidmios skøn for en kassekredit til en lille virksomhed. Se din egen rente i netbanken.

    Fra virkeligheden: 100.000 kr. ude hos kunderne i et helt år koster 8.000 kr. i renter med 8 % på kassekreditten. Morarenten efter renteloven er 10 %, så kræver du den, er renten dækket.

    Kilde

    Virksomhedsform og skat

    Tab, renter og tid trækker overskuddet ned, så du betaler mindre i skat, og regningen efter skat bliver mindre. I en enkeltmandsvirksomhed sparer du din marginalskat: AM-bidrag 8 %, bundskat 12,01 % og kommuneskat (landsgennemsnit 25,05 %), og over 641.200 kr. også mellemskat. Vi regner den ud med timepris-testens skattemodel ved det typiske overskud for dit fag, hvor 13 % pension trækkes fra først. Det giver ca. 37 %. I et ApS er det selskabsskatten på 22 %.

    Fra virkeligheden: En maler i enkeltmandsvirksomhed mister en faktura på 10.000 kr. ekskl. moms. Når tabet er konstateret, betaler han ca. 3.700 kr. mindre i skat og AM-bidrag, så tabet koster ham ca. 6.300 kr. I et ApS ville skatten kun falde med 2.200 kr.

    Kilde

    Alle kilder

    satser for 2026

    Satser ændrer sig hvert år. Vi opdaterer tallene, når de nye satser er offentliggjort, men tjek altid dine egne tal med din revisor.

    Hvad er morarenten i 2026?

    Morarenten er Nationalbankens officielle udlånsrente pr. 1. januar eller 1. juli plus 8 procentpoint (renteloven § 5). Udlånsrenten var 2,00 % pr. 1. juli 2026, så morarenten er 10,00 % om året i 2. halvår 2026.

    Hvor meget må jeg tage i rykkergebyr?

    Højst 100 kr. pr. rykker, højst for 3 rykkere for samme regning, og der skal være mindst 10 dage mellem rykkerne (renteloven § 9 b). For private kunder kan det ikke aftales højere.

    Hvornår kan jeg kræve 310 kr. i kompensation?

    Når en erhvervskunde betaler for sent. Beløbet er fast, 310 kr. pr. faktura, og du behøver ikke sende en rykker først. Det gælder ikke private kunder.

    Skal jeg betale moms af en faktura, kunden ikke har betalt?

    Ja. Momsen skal betales ved næste momsfrist, uanset om kunden har betalt. Er tabet konstateret, kan du trække 80 % af tabet inkl. moms fra i momsgrundlaget, hvilket svarer til hele momsen. Spørg din revisor, hvis du er i tvivl om, hvornår et tab er konstateret.

    Hvor kommer tallene i eksemplet fra?

    Omsætning, fakturastørrelse, andelen af sene betalere, tab og tid er Bidmios skøn for en håndværker, der arbejder alene. Satserne for rente, rykkergebyr og kompensation er fra renteloven, bekendtgørelsen om inddrivelsesomkostninger og Nationalbanken.

    Gemmer I mine tal?

    Nej. Alt beregnes i din browser, og intet sendes til en server. Linket til deling indeholder kun omsætning, fakturastørrelse, andel sene betalere, dage for sent og andel erhvervskunder.

    Forbehold

    Alle beregninger er vejledende og med forbehold for fejl. Bidmio giver ingen garanti for resultatet, og beregningen er hverken skatte-, regnskabs- eller juridisk rådgivning. Tallene viser, hvad det kræver at drive en sund og rentabel forretning ud fra de forudsætninger, du har indtastet, og typiske satser for 2026. Din egen situation kan afvige, så tjek altid tallene med din revisor, før du træffer beslutninger.