Question 1

Hvordan fungerer aktivregistrering med QR-koder?

Accepted Answer

Ved registrering af aktiver genererer systemet en unik QR-kode, som du kan udskrive og sætte direkte på udstyret. Ved inventar eller modtagelse skal du bare scanne koden med mobilen og se straks alle oplysninger om elementet. Du kan bekræfte tilstedeværelse, registrere tilstand eller oprette en overdragelsesprotokol. Lageropgørelsen er således meget hurtigere og mere præcis.

Question 2

Understøtter systemet forskellige typer afskrivninger?

Accepted Answer

Ja, systemet understøtter alle almindelige afskrivningsmetoder efter danske regnskabsnormer - lineær (ensartet) og degressiv afskrivning. Du kan spore skatte- og regnskabsmæssige afskrivninger separat. For hvert element kan du se anskaffelsespris, afskrivningsperiode, størrelsen af årlige afskrivninger og aktuelle restværdi. Alle beregninger er automatiske.

Question 3

Kan jeg spore aktiver på flere byggepladser?

Accepted Answer

Ja, systemet gør det muligt at registrere aktiver på et ubegrænset antal lokationer - byggepladser, lagre, kontorer osv. For hvert element kan du se den aktuelle lokalisering og komplet historik over overførsler mellem lokationer. Ved overførsel mellem byggepladser kan du oprette en overdragelsesprotokol med fotos og underskrifter fra ansvarlige personer.

Question 4

Hvordan fungerer planlægning af vedligeholdelse og service?

Accepted Answer

For hvert aktivum kan du definere en serviceplan - vedligeholdelsesintervaller, revisioner, tekniske kontroller. Systemet varsler dig automatisk via e-mail eller notifikation i god tid (f.eks. 2 uger før terminen). Ved hver service registrerer du, hvad der blev gjort, hvad det kostede, og hvornår den næste er planlagt. Du har således en komplet servicehistorik.

Question 5

Kan jeg spore omkostninger forbundet med hvert aktivum?

Accepted Answer

Ja, systemet registrerer alle driftsomkostninger - service, reparationer, reservedele, brændstof, forsikring, skatter, leasing. For hvert element kan du se de samlede omkostninger over dets levetid og opdeling efter omkostningstype. Dette hjælper dig med at beslutte, hvornår det er mere fordelagtigt at købe en ny maskine end konstant at reparere den gamle.

Question 6

Hvordan foregår lageropgørelse ved hjælp af mobilapp?

Accepted Answer

Du downloader mobilappen Bidmio, logger ind og aktiverer inventartilstand. Du går gennem lageret eller byggepladsen og scanner QR-koderne på udstyret. Systemet bekræfter straks tilstedeværelsen af elementet. Efter færdiggørelsen ser du en oversigt - hvilke elementer der er på plads og hvilke der mangler. Du kan generere en lagerprotokol. Hele processen tager en brøkdel af tiden sammenlignet med manuel inventar.

Question 7

Kan jeg tildele aktiver til specifikke medarbejdere?

Accepted Answer

Ja, du kan tildele aktiver (værktøj, udstyr, telefoner, bærbare computere) til specifikke medarbejdere. Ved modtagelse opretter du en protokol med fotos og underskrift. Du ved altid, hvem der har hvad lånt. Ved afslutning af ansættelsesforholdet viser systemet en liste over elementer, som medarbejderen har modtaget, og som skal returneres.

Question 8

Hvordan fungerer integration med regnskab?

Accepted Answer

Alle data, der er nødvendige for regnskabet - anskaffelsesomkostninger, afskrivninger, restværdier - kan du eksportere til formater, der er kompatible med regnskabssystemer (Excel, CSV). Eksporter indeholder alle nødvendige data inklusive regnskabskoder og kan importeres direkte i de fleste regnskabssoftware. Dette eliminerer fejl ved manuel indtastning.

Question 9

Hvad sker der, når aktiver mistes eller ødelægges?

Accepted Answer

Ved tab eller skade opretter du en registrering af aktivets udfasning med angivelse af årsag (tab, skade, slutning på levetid, salg). Systemet beregner automatisk restværdien på udfasningsdatoen og genererer den nødvendige dokumentation til regnskabet. Du kan registrere, hvem der var ansvarlig for elementet på tidspunktet for tabet, hvilket er vigtigt for eventuel erstatningskrav.

Digital registrering af firmaaktiver

Begynd at digitalisere din byggevirksomhed i dag