Question 1

Hvilke typer dokumenter kan systemet behandle?

Accepted Answer

Systemet kan behandle alle almindelige forretningsdokumenter - indgående fakturaer, udgående fakturaer, ordrer, følgesedler, kreditnotaer, acontofakturaer, kontrakter og mere. AI-genkendelse fungerer med forskellige formater og leverandørskabeloner.

Question 2

Hvor præcis er OCR-genkendelsen?

Accepted Answer

Vores system opnår 99% nøjagtighed ved genkendelse af tekst fra dokumenter. AI er trænet på hundredtusindvis af fakturaer og dokumenter, så den kan genkende selv utraditionelle formater. Ved dårlige scanninger eller billeder kan nøjagtigheden være lavere, men systemet advarer om lav troværdighed og tillader manuel kontrol.

Question 3

Skal jeg kontrollere alle udtrukne data manuelt?

Accepted Answer

Nej, for standarddokumenter med høj genkendelsestroværdighed (over 95%) kan du indstille automatisk godkendelse. Systemet advarer kun ved opdagede problemer - uoverensstemmende beløb, manglende data, mistanke om duplikat. Kun disse tilfælde kræver manuel kontrol.

Question 4

Hvordan fungerer automatisk kategorisering?

Accepted Answer

AI analyserer dokumentindhold (leverandør, varebeskrivelser, formål) og tildeler automatisk kategori og regnskabsposter. Systemet lærer af dine tidligere beslutninger - hvis du én gang tildeler en leverandør til en bestemt kategori, bruger den automatisk samme kategori for fremtidige dokumenter fra dem.

Question 5

Understøtter systemet flertrins godkendelse?

Accepted Answer

Ja, du kan indstille forskellige godkendelsesregler baseret på dokumentværdi, type eller leverandør. For eksempel godkendes dokumenter op til 100 € automatisk, op til 1000 € godkendes af projektleder og over 1000 € kræver direktørgodkendelse. Systemet sender automatisk notifikationer til godkendere og følger processen.

Question 6

Hvordan detekterer systemet duplikatdokumenter?

Accepted Answer

Ved hver upload kontrollerer systemet, om en faktura med samme nummer og leverandør allerede er behandlet. Det advarer også, hvis samme beløb og forfaldsdato forekommer, selvom fakturanummeret er anderledes (mulig fejl i nummeret). Dette eliminerer risikoen for duplikatbetalinger.

Question 7

Hvilke regnskabssystemer kan vi eksportere data til?

Accepted Answer

Bidmio har sit eget integrerede regnskabsmodul. Godkendte dokumenter bogføres automatisk, fakturaer registreres, og du kan eksportere rapporter som PDF, Excel eller XML. Du behøver ingen ekstern regnskabssoftware — alt er samlet i ét system.

Question 8

Kan man behandle dokumenter via mobilapp?

Accepted Answer

Ja, mobilappen gør det muligt at tage billede af et dokument direkte på byggepladsen eller på kontoret, og systemet behandler det med det samme. Det er nyttigt til hurtig registrering af modtagne fakturaer, udgifter eller kvitteringer. Dokumentet er behandlet og klar til godkendelse, før du vender tilbage til kontoret.

Question 9

Hvordan arkiveres dokumenter og hvor længe?

Accepted Answer

Alle dokumenter arkiveres sikkert i digital form med original scanning og udtrukne data. Arkivering opfylder lovkrav - dokumenter opbevares i mindst 10 år med mulighed for at søge og downloade når som helst. Hvert dokument har aktivitetslog med historik over alle ændringer og godkendelser.

Question 10

Hvad sker der, hvis OCR ikke genkender data korrekt?

Accepted Answer

Systemet advarer dig, hvis genkendelsestroværdigheden er lav (under 80%). Du kan derefter manuelt kontrollere og rette dokumentet. Rettede data bruges til AI-træning, så nøjagtigheden vil være højere for lignende dokumenter i fremtiden. Du kan også uploade dokumentet igen i bedre kvalitet.

Question 11

Er systemet egnet til små firmaer med lav dokumentmængde?

Accepted Answer

Ja, selvom du kun behandler 20-30 dokumenter om måneden, vil automatisering spare dig for timer. I stedet for at skrive hver faktura af, kontrollerer du bare de udtrukne data. Plus har du orden i arkivet og nem søgning. Når din virksomhed vokser, vokser systemet med dig.

Question 12

Hvordan sikrer systemet beskyttelse af følsomme data?

Accepted Answer

Alle dokumenter er krypteret og sikkert gemt i skyen med automatisk backup. Adgang til dokumenter styres via roller og tilladelser. Audit log registrerer alle adgange og handlinger. Systemet er fuldt GDPR-kompatibelt og overholder standarder for databeskyttelse.

Intelligent dokumentbehandling med AI

Begynd at digitalisere din byggevirksomhed i dag