Ordrestyring til malere – fra tilbud til færdig aflevering

1. Opret sag på få sekunder

Når en kunde bestiller en opgave, opretter du sagen direkte i Bidmio: kunde, adresse og type (fx 'flyttelejlighed', 'facade', 'kontor'), beskrivelse og pris (fastpris eller efter regning), startdato og ansvarlig medarbejder. Sagen vises straks i din planlægningskalender og i svendens app.

2. Planlæg medarbejdere og opgaver

Drag-and-drop-planlægning gør det nemt at se, hvem der er ledig hvornår, at flytte opgaver mellem dage og at gruppere medarbejdere i hold. Du kan også tilføje farvekoder (f.eks. grøn = indvendigt arbejde, blå = udvendigt). Systemet sender automatisk besked til svenden.

3. Registrér timer og materialer direkte i appen

Hver medarbejder logger tid på sagen: start og stop tidsregistreringen, tilføj materialer (maling, tape, afdækning osv.), tag billeder af arbejdet, og få kundens signatur. Alt synkroniseres automatisk til kontoret – ingen papirsedler.

4. Dokumentér arbejdet professionelt

Bidmio gør det let at dokumentere med før- og efterbilleder, noter og kommentarer, kundesignatur på stedet, samt automatisk PDF-rapport til aflevering. Perfekt til entrepriser, boligforeninger eller erhvervsaftaler.

5. Fakturér uden bøvl

Når opgaven er afsluttet, opretter systemet automatisk en fakturakladde. Timer, materialer og priser hentes direkte – klar til at sende til kunden og bogføre i samme system. Ingen manuel indtastning – ingen glemte timer.