Question 1

Hvordan fungerer kilometersporing i Bidmio?

Accepted Answer

Systemet registrerer kilometertællerens status i begyndelsen og slutningen af hver tur og beregner automatisk de kørte kilometer. Ved hver turregistrering indtaster du den aktuelle kilometertællerstatus, systemet sammenligner den med den tidligere status og beregner antallet af kørte kilometer. Alle data gemmes i historikken til kontrol og revision.

Question 2

Kan jeg bruge systemet til private køretøjer?

Accepted Answer

Ja, Bidmio understøtter fuldt ud sporing af private køretøjer, der bruges til tjenesterejser. Systemet beregner automatisk rejsegodtgørelsens størrelse baseret på indstillede satser pr. kilometer. Du kan tydeligt adskille tjeneste- og private ture, hvilket er vigtigt for korrekte skattefradrag og udgiftsrefusion.

Question 3

Hvordan beregnes rejsegodtgørelser og skattefradrag?

Accepted Answer

Godtgørelser og fradrag beregnes automatisk baseret på indstillede satser pr. kilometer, køretøjstype og turens formål i overensstemmelse med gældende love og firmapolitik. Du kan indstille forskellige satser for forskellige køretøjstyper (personbil, varevogn, lastbil) og turformål. Systemet anvender derefter automatisk den korrekte sats ved beregning af godtgørelsen.

Question 4

Hvordan tildeler jeg en tur til et specifikt projekt?

Accepted Answer

Ved registrering af turen vælger du blot det projekt eller den opgave, som turen hører til. Systemet tildeler derefter automatisk transportomkostningerne til det pågældende projekt, hvilket muliggør præcis sporing af projektomkostninger og inkludering af transport i fakturaen til kunden. Du kan til enhver tid se en oversigt over alle ture for et specifikt projekt.

Question 5

Hvilke rapporter kan jeg generere fra køretøjssporingssystemet?

Accepted Answer

Systemet gør det muligt at generere forskellige typer rapporter: kørebog i henhold til lovkrav, oversigt over omkostninger for individuelle køretøjer, rejsegodtgørelser for medarbejdere, køretøjsudnyttelse, projektomkostninger, brændstofforbrug og mere. Alle rapporter kan eksporteres til PDF, Excel eller CSV-format til yderligere behandling i regnskabssystemet.

Question 6

Fungerer systemet også offline på mobilenheden?

Accepted Answer

Ja, Bidmio-mobilappen understøtter offline-tilstand. Du kan registrere ture, selvom du ikke har internetforbindelse, f.eks. i et område med svagt signal. Alle data synkroniseres automatisk med serveren, så snart du opretter forbindelse til internettet. Dette sikrer, at du ikke mister nogen registreringer, selvom du arbejder i fjerntliggende områder.

Question 7

Hvordan kan jeg spore serviceintervaller og køretøjsvedligeholdelse?

Accepted Answer

I hvert køretøjs profil kan du registrere serviceregistreringer, datoer for tekniske inspektioner, olieskift og andre vedligeholdelsesarbejder. Systemet advarer dig, når en service- eller inspektionsdato nærmer sig baseret på kørte kilometer eller dato. Du kan også gemme servicedokumenter og fakturaer direkte i systemet.

Question 8

Hvordan sikrer jeg nøjagtigheden af kilometertællerdata?

Accepted Answer

Systemet kontrollerer automatisk datakonsistens - det advarer, hvis den indtastede kilometertællerstatus er lavere end den tidligere registrering, eller hvis kilometerforskellen er uforholdsmæssigt stor. Dette hjælper med at opdage fejl ved indtastning i tide. Derudover kan du til enhver tid kontrollere historikken for alle registreringer for det pågældende køretøj og verificere datanøjagtigheden.

Registrering af ruter og køretøjsstyring

Begynd at digitalisere din byggevirksomhed i dag