Question 1

Hvordan fungerer mobil kvitteringsfotografering?

Accepted Answer

Du åbner blot Bidmio mobilappen, klikker på 'Ny udgift', fotograferer kvitteringen og systemet genkender automatisk data som beløb, dato, leverandør og moms ved hjælp af OCR-teknologi. Du udfylder bare kategori og projekt. Hele processen tager 30 sekunder.

Question 2

Skal jeg være online for at fotografere en kvittering?

Accepted Answer

Nej, mobilappen fungerer også i offline-tilstand. Kvitteringer gemmes midlertidigt på din telefon og uploades automatisk til systemet, når du tilslutter til Wi-Fi eller mobildata.

Question 3

Kan jeg tilslutte vores bankkonto?

Accepted Answer

Ja, systemet understøtter tilslutning af virksomhedsbank konti og kort. Transaktioner importeres automatisk og systemet matcher dem med scannede kvitteringer. Vi understøtter de fleste danske banker.

Question 4

Hvordan fungerer automatisk kategorisering af udgifter?

Accepted Answer

Systemet bruger AI og maskinlæring. Det lærer fra dine tidligere kategoriseringer og foreslår automatisk kategori baseret på leverandør, beløb og beskrivelse. Jo længere du bruger systemet, jo mere præcist bliver det.

Question 5

Kan jeg sætte grænser for udgifter?

Accepted Answer

Ja, du kan sætte månedlige eller årlige grænser for kategorier (f.eks. max 15000 kr/måned for brændstof), projekter (max 500000 kr for projekt XY) eller firmakort (max 5000 kr/måned pr. medarbejders kort). Ved overskridelse får du en advarsel.

Question 6

Hvordan ser godkendelsesprocessen for udgifter ud?

Accepted Answer

Godkendelsesprocessen er fuldt konfigurerbar. Du kan indstille, at udgifter over et bestemt beløb kræver godkendelse fra overordnet. For eksempel: udgift > projektleder > ved beløb over 5000 kr også økonomichef > godkendt. Hver får notifikation og kan godkende eller afvise udgiften.

Question 7

Fungerer systemet til kilometerrefusion og kørebog?

Accepted Answer

Ja, systemet har integreret km-registrering. Du kan bruge GPS-rutesporing (appen registrerer ruten) eller indtaste ruten manuelt (fra-til). Systemet beregner automatisk km, refusion ifølge takst og registrerer i kørebogen. Fuld overensstemmelse med lovgivningen.

Question 8

Hvordan eksporterer jeg udgifter til vores regnskabssystem?

Accepted Answer

Systemet understøtter eksport i XML, CSV og Excel formater. Du kan opsætte mapping af kategorier til dine regnskabskonti. Eksport kan køres manuelt eller sættes til automatisk dagligt/ugentligt. Vi understøtter de fleste regnskabssystemer (e-conomic, Billy, Dinero...).

Question 9

Er udgifter sikkert gemt? Hvad med GDPR?

Accepted Answer

Ja, alle data er krypterede og gemt på sikre servere i EU. Vi har komplet revisionslog af alle adgange og ændringer. Systemet er fuldt GDPR-compliant og klar til skatterevisioner. Vi udfører automatisk daglig backup.

Question 10

Kan jeg spore udgifter efter projekter?

Accepted Answer

Ja, hver udgift kan tildeles til et specifikt projekt. Systemet viser dig samlede projektomkostninger, sammenligning med budget, udgiftstendenser og advarer om budgetoverskridelse. Du har altid overblik over de faktiske omkostninger for hvert projekt.

Question 11

Hvor mange kvitteringer kan jeg have i systemet?

Accepted Answer

Ubegrænset antal. Systemet gemmer alle kvitteringer digitalt og de kan altid søges, filtreres og vises. Du har et komplet arkiv af alle virksomhedens udgifter tilgængeligt med få klik.

Question 12

Kan medarbejdere se andres udgifter?

Accepted Answer

Det afhænger af adgangsrettighederne. Du kan indstille, at en medarbejder kun ser egne udgifter, projektleder ser udgifter for sit projekt og økonomichef ser alt. Adgangsrettigheder er fuldt konfigurerbare ifølge din organisationsstruktur.

Intelligent styring af alle virksomhedsudgifter

Begynd at digitalisere din byggevirksomhed i dag