Serviceaftaler – planlæg, udfør og fakturér på autopilot
Få styr på serviceaftaler og eftersyn med automatisk planlægning og fakturering
Hvis du har faste kunder – virksomheder, boligforeninger eller private – der løbende skal have eftersyn, reparation eller vedligehold, så har du sikkert allerede serviceaftaler. Men har du styr på hvornår du skal ud næste gang? Har du overblik over hvilke kunder der har aftaler – og hvad der er inkluderet? Bliver alle timer og materialer faktureret korrekt? Alt for mange håndværkere mister penge og tid, fordi serviceaftaler bliver administreret i notesbøger, Excel-ark eller gamle e-mails.
Hvorfor serviceaftaler er guld værd for håndværkere
Med Bidmio bliver serviceaftaler planlagt automatisk, udført via app, og faktureret med ét klik.
- 🗓️ Planlagt automatisk
- 📲 Udført via app
- 💰 Faktureret med ét klik
Hvad er en serviceaftale egentlig?
En serviceaftale er en gentagende aftale mellem dig og kunden, hvor du udfører vedligehold, eftersyn eller kontrol med faste intervaller – fx månedligt, kvartalsvist eller årligt.
Eksempler:
Serviceaftaler skaber stabil indtjening og kundeloyalitet. Men kun hvis du har styr på planlægningen – og faktureringen sker automatisk.
Digital håndtering af serviceaftaler i Bidmio
Bidmio samler planlægning, udførelse og fakturering i ét samlet system. Du kan oprette en serviceaftale én gang – så kører den automatisk fremover.
1. Opret serviceaftalen
Indtast kunde og lokation, hvilke opgaver der skal udføres, interval (fx hver 3. måned), medarbejdere og tjeklister, fast pris eller timebetaling. Systemet planlægger fremtidige besøg automatisk og placerer dem i kalenderen.
2. Udfør arbejdet
Når datoen nærmer sig, får teknikeren besked på mobilen. Han åbner sagen, udfylder tjeklisten, tager billeder og får kundens signatur. Alle oplysninger samles automatisk i systemet.
3. Fakturér automatisk
Når arbejdet er udført, genereres fakturaen automatisk – klar til afsendelse eller eksport til e-conomic/Dinero. Hvis aftalen har fast pris, faktureres den automatisk på den rigtige dato.
Eksempel: Serviceaftale med automatisk fakturering
Ingen Excel. Ingen papir. Alt sker automatisk.
1
2
3
Fordele ved digital serviceaftalehåndtering
11️⃣ Du glemmer aldrig en aftale igen
Systemet holder styr på alle kunder og eftersyn, og sender automatisk påmindelser.
22️⃣ Automatisk fakturering
Ingen glemte fakturaer – faste priser og intervaller sendes automatisk til bogholderiet.
33️⃣ Lettere planlægning
Du kan se alle serviceaftaler i kalenderen og flytte dem med drag & drop.
44️⃣ Dokumentation i orden
Fotos, noter og signaturer gemmes automatisk på sagen – klar til aflevering.
55️⃣ Professionelt indtryk
Kunden modtager rapport og faktura digitalt – det giver tillid og genkøb.
66️⃣ Stabil omsætning
Serviceaftaler sikrer jævn indtjening og bedre likviditet året rundt.
Hvem kan bruge serviceaftaler i Bidmio?
1
2
3
4
5
Sådan oprettes en serviceaftale i Bidmio
Klik på "Ny serviceaftale"
Vælg kunde og lokation
Angiv opgavetype og frekvens
Tilføj tjekliste (fx "ventilationseftersyn")
Sæt pris og betalingsbetingelser
Vælg om den skal faktureres automatisk
Gem – så planlægger systemet fremtidige opgaver
Teknikeren ser nu aftalen i sin app og får besked, når det er tid til at udføre arbejdet.
Eksempel på tjekliste i en serviceaftale
1
2
3
4
5
Automatisk rapport og dokumentation
Når eftersynet er udført, genererer Bidmio automatisk en service-rapport (PDF) med:
1
2
3
4
5
Rapporten kan sendes til kunden, bygherren eller arkiveres internt.
Integration med regnskabssystem
Bidmio integrerer direkte med:
Når serviceaftalen er udført, sendes fakturaen automatisk videre til dit regnskabssystem – uden dobbeltarbejde.
Case: VVS-firma med 300 serviceaftaler
Lovgivning og krav
For mange brancher er serviceaftaler ikke bare god forretning – de er et krav. Fx:
Med digital serviceaftale kan du nemt dokumentere, at kravene er opfyldt.
Sammenligning: Traditionel vs. digital håndtering
1
2
3
4
5
6
Økonomiske fordele
1
2
3
4
Sådan kommer du i gang med Bidmio serviceaftaler
Opret gratis konto på Bidmio.dk
Vælg modulet Serviceaftaler
Opret dine første kunder og eftersyn
Tilføj tjeklister og fakturaintervaller
Start appen – og lad systemet klare resten
På under en time kan du være i gang – uden papir og Excel.
Typiske udfordringer med manuelle serviceaftaler
| Problem | Consequence |
|---|---|
| 📅 Glemt eftersyn | Tabt omsætning og utilfredse kunder |
| 📋 Ingen overblik over hvilke aftaler der er aktive | Forvirring og dobbeltarbejde |
| 💸 Glemt fakturering | Tabte indtægter |
| 📞 Tidskrævende koordinering | Spildtid på planlægning |
| 📑 Manglende dokumentation | Vanskeligt at bevise udført arbejde |
| 🔁 Ingen automatisk gentagelse | Du skal oprette samme opgave igen og igen |
De vigtigste funktioner i et godt serviceaftale-system
| Function | Description | Benefit |
|---|---|---|
| 🗓️ Automatisk planlægning | Systemet gentager opgaver pr. interval | Spar tid og undgå fejl |
| 📲 Mobil udførelse | Teknikere ser aftaler i appen | Ingen glemte opgaver |
| ✍️ Digital signatur | Kunden underskriver på stedet | Dokumentation gemmes |
| 📸 Fotos og noter | Bevis for udført arbejde | Professionel aflevering |
| 💰 Automatisk fakturering | Faktura sendes på fast dato | Ingen tabte indtægter |
| 🧾 Tjeklister | Faste eftersynspunkter pr. aftale | Ensartet kvalita |
| 🔁 Gentagelser | Opgaven genskabes automatisk | Fuld kontrol |
| 🔒 GDPR og sikkerhed | Data lagres sikkert i EU | Overholder lovgivningen |
Frequently Asked Questions
Konklusion
Digital håndtering af serviceaftaler giver dig fuldt overblik over alle kunder og opgaver, automatisk planlægning og fakturering, digital dokumentation med billeder og signatur, færre fejl og spildte timer, og en mere professionel oplevelse for kunden. Bidmio gør det nemt at automatisere din serviceforretning. Fra planlægning til faktura – alt sker på autopilot.
👉 Prøv Bidmio gratis i dag – Planlæg og fakturér dine serviceaftaler automatisk. Spar tid, få styr på aftalerne – og fokuser på kunderne i stedet.
Related Articles
Ordrestyring til håndværkere | Få styr på sager, tid og økonomi
Få overblik over dine sager, timer og fakturaer med digital ordrestyring. Prøv Bidmio gratis og få mere tid til dit håndværk.
Læs artikelDigital tidsregistrering for håndværkere | Spar tid og få styr på timerne
Slip for manuelle timesedler. Med digital tidsregistrering får håndværkere styr på timer, løn og faktura – automatisk og nemt. Prøv Bidmio gratis.
Læs artikelDigital arbejdsseddel til håndværkere | Spar tid og fejl med Bidmio
Drop papirsedlerne. Med digital arbejdsseddel får du styr på timer, materialer og dokumentation direkte fra mobilen. Se hvordan Bidmio gør arbejdet lettere.
Læs artikel