Ordrestyring til håndværkere
Få styr på sager, tid og fakturering ét sted
Driver du en håndværks- eller servicevirksomhed, kender du sikkert udfordringerne: Miste overblik over ordrer og projekter, timer der ikke bliver registreret, fakturaer der bliver glemt eller forsinket, materialer uden dokumentation, og forvirring mellem kontoret og folkene på pladsen.
Hvorfor ordrestyring er nøglen til en effektiv håndværkervirksomhed
Ordrestyring til håndværkere handler om at samle alt i ét system, så du slipper for Excel-ark, papirarbejde og glemte timer. Et godt ordrestyringssystem skal være enkelt, digitalt og bygget til din branche. Det skal fungere på byggepladsen, i servicebilen og på kontoret – uden at kræve IT-uddannelse.
Hvad er ordrestyring til håndværkere?
Ordrestyring er et digitalt værktøj, der hjælper dig med at planlægge, registrere og fakturere arbejdet i din virksomhed.
Et ordrestyringssystem består typisk af disse moduler:
| Module | Description | Benefit |
|---|---|---|
| Sagsstyring | Opret og administrér ordrer og projekter | Du får styr på hvem der laver hvad – og hvornår |
| Tidsregistrering | Medarbejdere registrerer arbejdstid direkte fra appen | Du mister ikke fakturerbare timer |
| Materialestyring | Tilføj brugte materialer på sagen | Færre fejl i fakturering, alt dokumenteres |
| Fakturering | Send fakturaer direkte fra systemet | Spar tid og få betaling hurtigere |
| Kvalitetssikring | Upload billeder, tjeklister og noter fra arbejdet | Opfylder krav fra kunder og myndigheder |
| Integration til regnskab | Overfør data til e-conomic, Dinero, Uniconta osv. | Alt bogføres automatisk, ingen dobbeltarbejde |
Kort sagt: Ordrestyring digitaliserer hele dit flow – fra tilbud til faktura.
Hvem har gavn af digital ordrestyring?
Ordrestyring er skabt til alle fag i håndværks- og servicebranchen. De mest typiske brugere er:
- Tømrer- og snedkervirksomheder
- VVS'ere og elektrikere
- Malerfirmaer
- Murer- og entreprenørfirmaer
- Service- og montagevirksomheder
- Facility management og rengøringsfirmaer
Uanset om du har 2 svende eller 50 medarbejdere, får du fordel af at samle alt ét sted.
Fordele ved at bruge ordrestyring i hverdagen
1Du sparer tid – hver eneste dag
Alt, der før tog timer på kontoret, kan nu klares med få klik. Timer og materialer registreres automatisk, og fakturaer genereres på sekunder.
📊 En gennemsnitlig håndværksvirksomhed sparer 5–10 timer pr. uge pr. medarbejder ved digital ordrestyring.
2Du undgår fejl og glemte timer
Systemet sørger for, at alle timer og materialer bliver registreret korrekt – selv når det går stærkt på pladsen.
3Du får styr på økonomien
Hver sag viser løbende, hvor mange timer og materialer der er brugt. Du kan se profit pr. kunde og pr. opgave – og handle, før et projekt går galt.
4Du får mere tilfredse kunder
Med digital dokumentation, billeder og tjeklister kan du bevise kvaliteten af dit arbejde. Du sender fakturaer hurtigere og mere præcist – det skaber tillid.
5Du slipper for papirrod
Farvel til manuelle timesedler, e-mails og noter. Alt findes digitalt, søgbart og samlet ét sted.
Mobil ordrestyring – alt i lommen
Et godt ordrestyringssystem skal kunne bruges på farten. Medarbejdere kan via appen:
- Se dagens opgaver
- Registrere arbejdstid og pauser
- Tilføje materialer og fotos
- Underskrive afsluttede sager
- Udfylde tjeklister og kvalitetssikring
Alt synkroniseres i realtid med kontoret. Det betyder, at du altid ved, hvor dine folk er, og hvad der er lavet – uden at skulle ringe rundt.
Fra sag til faktura – automatisk og fejlfrit
Når en sag er færdig, kan du med ét klik:
Gennemse timer og materialer
Generere en faktura
Sende den direkte til kunden
Synkronisere med dit regnskabsprogram
Det eliminerer fejl, sparer tid og sikrer, at ingen timer går tabt.
💰 Mange håndværkere oplever 5–10 % øget omsætning, når alt registreres digitalt – simpelthen fordi intet glemmes.
Integrationer – dit system skal spille sammen med resten
Et moderne ordrestyringssystem skal kunne kobles til:
Regnskabssystemer
e-conomic, Dinero, Uniconta, Billy
Leverandører
Solar, Brødrene Dahl, AO Johansen
Bank & løn
NemKonto, Danløn
Projektstyring
Asana, Google Workspace
Når systemerne taler sammen, undgår du dobbeltindtastning – og bogholderiet bliver en fornøjelse.
Sådan vælger du det rigtige ordrestyringssystem
Når du vælger en løsning, skal du stille disse spørgsmål:
- Er systemet lavet specifikt til håndværkere?
- Er det let at bruge – også for folk, der ikke er vant til IT?
- Kan det integreres med mit regnskabsprogram?
- Kan jeg bruge det på mobilen?
- Kan jeg nemt se økonomien i hver sag?
- Er der dansk support, og hvor hurtigt svarer de?
- Kan jeg prøve systemet gratis før køb?
Et system som Bidmio opfylder alle ovenstående – men det vigtigste er, at du kommer i gang. Digitalisering behøver ikke være svært – det handler om at tage det første skridt.
Hvorfor vælge Bidmio?
Bidmio er udviklet sammen med håndværkere. Det betyder, at vi forstår dine udfordringer – og har bygget systemet, så det arbejder for dig, ikke omvendt.
- Overblik over alle kunder, ordrer og fakturaer
- Automatisk tidsregistrering (GPS og mobil)
- Realtidsbudget og overskridelsesalarmer
- Integration til e-conomic, Dinero og Solar
- Kvalitetssikringsmodul med billeder og tjeklister
- Dansk support og gratis onboarding
Få klart overblik – fra tilbud til faktura.
Sådan kommer du i gang
Opret en gratis prøveperiode
Ingen binding, ingen kreditkort
Importér dine kunder og projekter
Vi hjælper dig
Tilføj medarbejdere
Lad dem registrere via appen
Se tidsforbrug og økonomi live
Send første faktura direkte fra systemet
På under 1 time er du i gang – og du vil mærke forskellen allerede første uge.
Frequently Asked Questions
What Our Customers Say
"Før brugte jeg halve søndage på papirarbejde. Nu klares alt i Bidmio, og jeg har 100 % overblik."
Morten Jensen
Tømrermester, Aarhus
"Jeg troede ikke jeg havde brug for ordrestyring – men det har ændret alt. Jeg tjener mere, fordi intet går tabt."
Lars Pedersen
VVS-service, Odense
Digital ordrestyring er fremtiden for håndværkere
Tiden med papirarbejde og rodede timesedler er forbi. Med ordrestyring får du styr på alle dine opgaver, medarbejdere og penge – ét sted. Systemer som Bidmio gør digitalisering nemt og overskueligt. Du sparer tid, undgår fejl og får bedre overblik – så du kan bruge din tid på det, du er bedst til: dit håndværk.
Prøv Bidmio gratis i dag – og oplev forskellen allerede i næste uge.
Related Articles
Digital tidsregistrering for håndværkere | Spar tid og få styr på timerne
Slip for manuelle timesedler. Med digital tidsregistrering får håndværkere styr på timer, løn og faktura – automatisk og nemt. Prøv Bidmio gratis.
Læs artikelDigital arbejdsseddel til håndværkere | Spar tid og fejl med Bidmio
Drop papirsedlerne. Med digital arbejdsseddel får du styr på timer, materialer og dokumentation direkte fra mobilen. Se hvordan Bidmio gør arbejdet lettere.
Læs artikelKvalitetssikring i byggeriet | Digital dokumentation og tjeklister
Få styr på kvalitetssikringen i dit byggeri. Med digitale tjeklister, fotos og dokumentation i Bidmio får du overblik, orden og færre fejl.
Læs artikel